Gestionnaire Documentaire / Document Controller (H/F)

Ortec Group; Montrouge; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 12,5 mois

Prime de participation

Prime d'intéressement

Panier restaurant 10,30€

Frais de transport remboursés 75%

Résumé du poste

Ortec Group recherche un Gestionnaire Documentaire / Document Controller pour intervenir au sein du Doc Center d'un client du secteur nucléaire. Vous réalisez des enquêtes administratives et assurez la gestion des droits informatiques, avec autonomie et esprit de service.

Vous disposez d'un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l'information et de la documentation technique et d'au moins 3 ans d'expérience; une expérience dans le nucléaire serait un plus.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l'information et de la documentation technique.
• 3 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire et autonomie, rigueur et sens du service exigés.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Réaliser des enquêtes administratives COSSEN / PASS pour les équipes projets.
• Gérer les demandes d’accès CNPE (FA3, etc.) et préparer les dossiers d'enquêtes.
• Préparer les dossiers NIS et gérer les droits d’accès ECM/SDIN et Switch HPC.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens du service

Aisance relationnelle

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l'information et de la documentation technique

Outils

Windows

Description du poste

Gestionnaire Documentaire / Document Controller (H/F)

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Intégré(e) au sein du Doc Center d'un de nos clients dans le domaine du nucléaire, vous interviendrez sur des activités d'enquête administrative et de gestion des droits informatique pour l'ensemble des équipes projets.

Votre rôle en tant que Gestionnaire Documentaire/ Doc Controller sera demener à bien les missions suivantes:

• Enquête administrative :
• Gestion des enquêtes administratives COSSEN / PASS pour toutes les équipes projets
• Gestion pour les directions transverses des demandes d’accès aux CNPE (FA3, etc.)
• Préparation des dossiers d’enquêtes administratives d'une autre entité
• Préparation des dossiers NIS
• Droits d’accès :
• Gestion des accès ECM/SDIN
• Gestion des accès Switch HPC

Profile description

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 à Bac+5en gestion de l'information et de la documentation technique et avez 3 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire et êtes capable d'intervenir avec autonomie, rigueur et sens du service. Vous bénéficiez d'une expérience solide dans les missions décrites, idéalement dans le secteur nucléaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques sous Windows et êtes à l'aise avec les outils courants de gestion et de communication.

Vous faites preuve d'écoute, de dialogue et d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous êtes rigoureux(se) et méthodique.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégées.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.