Gestionnaire de Documentation H/F

Sonovision - Ortec Group; Toulouse; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Sonovision recherche un Gestionnaire de Documentation sur site à Toulouse, intervenant pour notre client du secteur spatial. Vous assurez la gestion, la fiabilité et la conformité des données techniques, industrielles et contractuelles, dans un cadre exigeant en matière de classifications, sécurité documentaire et contrôle des exportations.

Vous utiliserez Windchill, Solumina et IPS pour enregistrer, mettre à jour et suivre les documents, gérer les datapacks et assurer la traçabilité et

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et traçabilité dans l’industrie.
• Bonne maîtrise des outils PLM/MES et des règles de confidentialité.
• Connaissance des contrôles et export controls serait un atout.

Responsibilities

• Gestion documentaire opérationnelle et conformité des données techniques.
• Réception, vérification et contrôle de forme et de cohérence des documents.
• Enregistrement, mise à jour et suivi dans Windchill, Solumina, IPS.
• Distribution interne et externe des documents selon les listes.
• Suivi des versions et révisions selon les processus en vigueur.
• Archivage et traçabilité des datapack et livrables.
• Garantie de la conformité documentaire et traitement des non-conformités.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Capacité d’analyse

Organisation

Confidentialité

Tools

Windchill

Solumina

IPS

Job description

Brand Description

Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans. Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit. Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval. Rejoignez une entreprise qui place l’humain, l’expertise et l’innovation au cœur de ses actions !

Job Description

Dans le cadre d’une prestation réalisée pour notre client et opérée directement sur le site de son client final du secteur spatial, le Gestionnaire de Documentation assure la gestion, la fiabilité et la conformité de l’ensemble des données techniques, industrielles et contractuelles. Il/elle intervient dans un environnement soumis à des exigences strictes en matière de classifications, de sécurité documentaire et de contrôle des exportations.

Missions principales

• Gestion documentaire opérationnelle
• Traitement des documents internes et externes : réception, vérification, contrôle de forme et de cohérence
• Enregistrement, mise à jour et suivi des documents dans les outils documentaires (ex. Windchill, Solumina, IPS)
• Distribution interne et externe des documents selon les listes de diffusion validées
• Suivi des versions, états et révisions selon les processus en vigueur
• Construction, livraison et gestion des datapack
• Archivage et gestion de la traçabilité
• Garantie de la conformité documentaire

Garantir la conformité documentaire en appliquant les processus, les règles de sécurité et la traçabilité, en contrôlant les livrables et en traitant les non-conformités dans une logique d’amélioration continue.

Profile Description

Compétences techniques (atouts appréciés)

• Une familiarité avec les outils documentaires tels que Windchill, Solumina, IPS ou tout autre outil PLM/MES équivalent serait un plus
• Une bonne compréhension des processus documentaires et industriels serait appréciée
• La connaissance des règles de classification, de confidentialité et de l’Export Control constituerait également un avantage

Compétences comportementales

• Rigueur, sens du détail et fiabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais
• Autonomie tout en travaillant en coordination étroite avec l’équipe
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
• Bon relationnel avec les équipes techniques et non techniques