Assistant projet technique h/f

Transports Capelle; Alès; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Transports Capelle recherche un(e) assistant(e) documentation technique pour accompagner les équipes maintenance dans l’identification, la localisation et l’archivage des pièces et plans techniques. Vous assurez le lien entre les référentiels fournisseurs et les enregistrements internes, garantissant la traçabilité des pièces et la cohérence des données techniques.

Vous centralisez les références et documents, mettez à jour les bases, et coordonnez la transmission des dossiers au prestataire

Qualifications

• À l’aise avec la recherche documentaire et l’utilisation de plans techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, méthode, autonomie et bon sens de l’organisation.
• Capacité à suivre les dossiers et échanger avec des interlocuteurs techniques.
• Une expérience en maintenance, pièces détachées ou documentation technique serait un atout.

Responsibilities

• Identifier les pièces à partir des références constructeurs et des documents disponibles.
• Rechercher références et plans auprès des constructeurs et fournisseurs.
• Centraliser et archiver les références, plans et documents techniques.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases articles.
• Préparer et transmettre les données au prestataire chargé de l’enregistrement.

Skills

Recherche documentaire

Plans techniques

Autonomie

Organisation

Tools

Excel

Job description

Vous souhaitez aujourd'hui donner une nouvelle impulsion à votre carrière en rejoignant un groupe ambitieux et dynamique et des équipes passionnées par leurs métiers.

A propos de nous : En 70 ans, les Transports Capelle sont devenus les spécialistes des transports conventionnels, exceptionnels et spécialisés en France et en Europe.

Intégrer notre entreprise, c’est faire partie d’une agence à taille humaine au sein d’un groupe fort de 1 800 collaborateurs répartis sur 45 sites.

Chaque nouveau talent est intégré, formé et accompagné au sein d’un parcours sur mesure pour une prise de poste efficace et sereine.

#accompagnement

Dans le cadre d’un contrat client, vous identifiez les pièces et équipements, recherchez leurs références et plans techniques, puis coordonnez la transmission des données au prestataire chargé de leur enregistrement.

Votre objectif : constituer une documentation fiable et complète pour assurer la traçabilité des pièces et suivre leur enregistrement jusqu’à leur prise en compte.

Recherche des références et des plans techniques

• Vous identifiez les pièces à partir des références constructeurs, désignations, nomenclatures et documents disponibles.
• Vous recherchez les références et plans auprès des constructeurs, équipementiers et fournisseurs.
• Vous associez chaque plan à sa référence et vérifiez la cohérence des données techniques.
• Vous repérez les documents manquants ou incomplets et relancez les interlocuteurs concernés.

Gestion documentaire et suivi des articles

• Vous centralisez, classez et archivez les références, plans et documents techniques.
• Vous actualisez les tableaux de suivi et les bases articles en veillant à la fiabilité des données.
• Vous détectez les doublons, erreurs et incohérences.

Transmission et suivi avec le prestataire désigné

• Vous préparez et transmettez au prestataire les références, plans et données techniques nécessaires à l’enregistrement des pièces.
• Vous vérifiez que les dossiers sont complets avant leur envoi.
• Vous suivez les enregistrements et traitez les demandes de précisions ainsi que les anomalies.
• Vous relancez le prestataire et mettez à jour le suivi jusqu’à la prise en compte de toutes les pièces.

Le profil que nous recherchons

• Vous êtes à l’aise avec la recherche documentaire et l’utilisation de plans techniques.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.
• Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation.
• Vous savez assurer le suivi de dossiers et échanger avec des interlocuteurs techniques.
• Une expérience en maintenance, pièces détachées ou documentation technique serait un atout.
• 1er entretien téléphonique avec Anaëlle ou Astrid
• 2ème entretien avec Arnaud, votre futur responsable
• 3ème entretien avec la RH

Vous souhaitez mettre votre expertise technique au service d'un groupe reconnu et contribuer à faire évoluer les pratiques de maintenance ?