Gestionnaire documentaire technique H/F

SEGULA Technologies; Communay; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

10 jours RTT par an

Titres-restaurant

Forfait Mobilité Durable

Mutuelle Groupe et Prévoyance

Télétravail jusqu’à 2 jours par Sema?e

Job summary

SEGULA Technologies recherche un Gestionnaire Documentaire Technique pour administrer et suivre la documentation du site, assurer les contrôles de conformité et la traçabilité des plans et dossiers.

Vous coordonnez l’intégration des DOE/TQC, gérez les révisions et archivez les documents selon les règles en vigueur, tout en accompagnant les équipes dans les projets industriels.

Qualifications

• Formation technique ou expérience significative en gestion documentaire technique.
• Expérience dans un environnement industriel, ingénierie ou bâtiment.
• Bonne maîtrise d'AutoCAD, notamment des fichiers DWG, calques, cartouches et révisions.
• Connaissance des outils et processus de GED.
• Bonne compréhension du cycle de vie d'un document : création, indexation, validation, diffusion et archivage.
• Capacité à lire et comprendre des plans techniques.
• Connaissance des dossiers DOE / TQC et des exigences documentaires appréciée.
• Une connaissance de la GMAO et des environnements industriels est un plus.

Responsibilities

• Administrer et mettre à jour la base documentaire technique du site.
• Enregistrer et classer les documents selon l'arborescence et la codification.
• Traiter les demandes de création, modification, copie et archivage de documents.
• Assurer la gestion des révisions et l'archivage des anciennes versions.
• Identifier et supprimer les doublons et documents temporaires.
• Réceptionner et contrôler les DOE et dossiers TQC.
• Vérifier la conformité des documents transmis : formats DWG/PDF, cartouches, charte graphique et règles documentaires.
• Mettre à jour les documents MASTER, les fichiers de suivi et les documents GMAO.
• Assurer le suivi des plans et gérer les demandes simultanées sur un même document.
• Attribuer les numéros aux armoires et coffrets électriques selon les règles d’implantation.
• Fournir aux prestataires les fonds de plans vierges, numérotés et cartouchés.
• Veiller au respect des règles de codification des documents techniques.
• Réaliser un rôle de support auprès des équipes études, exploitation et des entreprises extérieures.

Skills

Gestion documentaire technique

Lecture de plans

Tools

AutoCAD

GED

GMAO

Job description

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Documentaire Technique pour intégrer le Département Infrastructures, Réseaux & Utilités. Vous êtes en charge de l'administration, du contrôle et de l'intégration de la documentation technique du site : plans, schémas, notices, dossiers d'ouvrages exécutés et documents. Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité, la conformité et la traçabilité des documents techniques du site.

• Administrer et mettre à jour la base documentaire technique du site.
• Enregistrer et classer les documents selon les règles d'arborescence et de codification.
• Traiter les demandes de création, modification, copie et archivage de documents.
• Assurer la gestion des révisions et l'archivage des anciennes versions.
• Identifier et supprimer les doublons et documents temporaires.
• Réceptionner et contrôler les DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) et dossiers TQC (Tel Que Construit).
• Vérifier la conformité des documents transmis : formats DWG/PDF, cartouches, charte graphique et règles documentaires.
• Mettre à jour les documents « MASTER », les fichiers de suivi et les documents associés à la GMAO.
• Assurer le suivi des plans et gérer les éventuelles demandes simultanées sur un même document.
• Attribuer les numéros aux armoires et coffrets électriques selon les règles d'implantation.
• Fournir aux prestataires les fonds de plans vierges, numérotés et cartouchés.
• Veiller au respect des règles de codification des documents techniques.
• Assurer un rôle de support auprès des équipes études, exploitation et des entreprises extérieures.
• Formation technique ou expérience significative en gestion documentaire technique.
• Expérience dans un environnement industriel, ingénierie ou bâtiment.
• Bonne maîtrise d'AutoCAD, notamment des fichiers DWG, calques, cartouches et révisions.
• Connaissance des outils et processus de GED.
• Bonne compréhension du cycle de vie d'un document : création, indexation, validation, diffusion, révision et archivage.
• Capacité à lire et comprendre des plans techniques.
• Connaissance des dossiers DOE / TQC et des exigences documentaires appréciée.
• Une connaissance de la GMAO et des environnements industriels est un plus.

Nos Avantages

• 10 jours de RTT par an
• Titres-restaurant
• Forfait Mobilité Durable
• Mesures dédiées aux collaborateurs en situation de handicap (chèques CESU, accompagnement spécifique, etc.)
• Mutuelle Groupe et couverture Prévoyance
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, selon le poste occupé
• Prime de cooptation
• Prime d’apporteur d’affaires
• Avantages CSE : billetterie à tarifs préférentiels (Primo Loisirs), chèques vacances, chèques cadeaux et bien d’autres avantages

SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.