Gestionnaire Documentaire Chantier — Contrôle & Admin Pro

VINCI Construction; Caen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Documentaire Chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2 et assurer le contrôle documentaire du projet HVDC en lien avec les équipes sur le terrain et le bureau.

Vous gérez les dossiers du personnel, les documents des sous-traitants et le suivi des échéances, tout en assurant l’archivage, la traçabilité et les rapports administratifs.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience sur un chantier, BTP ou projets similaires appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

Responsibilities

• Gestion administrative du chantier: accès, dossiers du personnel, et suivi des présences.
• Suivi des documents des sous-traitants et relances des échéances.
• Archivage, traçabilité des versions et diffusion des documents.
• Préparation des comptes rendus et reportings administratifs.
• Support au Directeur de Projet et à l'équipe sur les activités quotidiennes.

Skills

Gestion documentaire

Gestion administrative

Rigueur et autonomie

Bon esprit d'analyse

Capacités rédactionnelles

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion / gestion administrative / support de projet

Tools

SharePoint

GED

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Documentaire Chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2 et assurer le contrôle documentaire du projet HVDC en lien avec les équipes sur le terrain et le bureau.

Vous gérez les dossiers du personnel, les documents des sous-traitants et le suivi des échéances, tout en assurant l’archivage, la traçabilité et les rapports administratifs.