Gestionnaire Documentaire Chantier HVDC – Transition Énergétique

VINCI; Caen; On-site; EUR 34,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Treizième mois

Mutuelle et prévoyance

Des paniers repas

Formation et développement

Job summary

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Documentaire Chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Vous assurez le support administratif et documentaire du chantier HVDC, coordonnez les dossiers du personnel et le suivi des pièces contractuelles.

Vous vérifierez les documents des sous-traitants, assurerez les relances et assurerez le classement et l’archivage des livrables.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion ou équivalent.
• Première expérience chantier/BTP appréciée.
• Gestion documentaire (Document Control) serait un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Bonne connaissance des procédures administratives liées aux chantiers.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, autonomie et capacité rédactionnelle.

Responsibilities

• Assurer le support administratif, documentaire et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du projet.
• Gérer les accès chantier et l'accueil administratif des nouveaux arrivants.
• Constituer et suivre les dossiers du personnel intervenant et assurer le suivi des effectifs et présences.
• Gérer les besoins administratifs courants : fournitures, commandes et déplacements.
• Collecter et archiver les documents administratifs des sous-traitants et vérifier leur conformité.
• Suivre les échéances documentaires (assurances, attestations, habilitations, documents contractuels).
• Enregistrer, classer, diffuser et archiver l'ensemble des documents du projet.
• Contrôler la traçabilité des versions et des validations, préparer les audits.
• Organiser réunions et reportings administratifs, et maintenir les tableaux de bord.
• Apporter un soutien quotidien au Directeur de Projet et à l'équipe chantier.

Skills

Rigueur

Autonomie

Bon esprit d'analyse

Bonnes capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Education

Bac+2 à Bac+3 en assistanat de gestion, gestion administrative, support de projet ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

SharePoint

GED

Teams

Job description

GTM Normandie-Centre, filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Documentaire Chantier pour accompagner l’opération Centre Manche 2. Vous assurez le support administratif et documentaire du chantier HVDC, coordonnez les dossiers du personnel et le suivi des pièces contractuelles.

Vous vérifierez les documents des sous-traitants, assurerez les relances et assurerez le classement et l’archivage des livrables.