Gestionnaire dispositifs mutations économiques (H/F)

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail Et des Solidarités du Gard (Ddets 30); Nîmes; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Gard (Ddets 30) cherche un secrétaire administratif/contrôleur du travail pour instruire les demandes d’activité partielle, préparer les décisions et assurer la liaison avec les entreprises et les usagers. Le poste demande des compétences en droit du travail et en gestion administrative.

Vous exercerez sous l’autorité du chef de service et contribuerez à la saisie et au suivi financier des conventions, avec une forte

Formación

• Maîtrise des procédures administratives et rédaction de documents (courriers, décisions, mémoires)
• Connaissances des droits du travail et du droit administratif
• Capacité à analyser des situations complexes et proposer des solutions
• Rigueur et respect de la confidentialité des informations

Responsabilidades

• Instruction des demandes d’activité partielle et renouvellements d’accords
• Relation avec les entreprises et usagers, réponse aux demandes d’information
• Préparation des décisions en lien avec le chef de service
• Contrôle et validation des demandes d’indemnisations
• Instruction des recours gracieux et contentieux en lien avec le chef de service
• Saisie et suivi des informations dans les systèmes: RUPCO, Chorus Coeur et Chorus Formulaires
• Référence de la boite mail institutionnelle et aide ponctuelle sur les dossiers PSE-RCC

Conocimientos

Rigueur d'analyse

Autonomie

Sens de la confidentialité

Réactivité

Implication et sens du service public

Educación

Droit administratif général

Connaissances en droit du travail

Notions sur les mutations économiques et sociales

Notions en droit des entreprises

Herramientas

Maîtrise de l'outil informatique

Libre Office Impress

Descripción del empleo

Profil recherché: secrétaire administratif (ve) / contrôleur(euse) du travail

Niveau requis: intermédiaire

Sous l'autorité du chef de service Entreprises-Mutations économiques, le Gestionnaire Mutations Economiques a pour mission:

Dispositif Activité Partielle

• Instruction des demandes d’activité partielle de droit commun et renouvellements accords APLD-R sur le SI APART sur pièces et/ou sur place
• Relations directes avec les entreprises, traiter les demandes de renseignements des usagers, travail en lien avec le SIT
• Préparation des décisions en lien avec le chef de service
• Contrôle et validation des demandes d’indemnisations
• Instruction des recours gracieux et contentieux en lien avec le chef de service
• Contrôle des entreprises bénéficiaires selon plan de contrôle annuel

• Examen des documents déposés dans l’application RUPCO
• vérification du respect des procédures et proposition de rédaction de lettres d’observations en lien avec le chef de service
• Mobilisation du dispositif CASP pour les procédures collectives de plus de 20 salariés
• Saisie à des fins statistiques des informations relatives aux licenciements économiques
• Veille juridique et documentaire entreprises en difficultés notamment consultation de signaux faibles
• Extraction de données à partir des différents systèmes d'informations disponibles, élaboration de supports de présentation en vue des réunions spécifiques sur les entreprises en difficulté et contribution à la rédaction de notes administratives
• Saisie et suivi financier des conventions passées par le service et le DARP sur Chorus Coeur et Chorus Formulaires
• Référent(e) de la boite mail institutionnelle ([e-mail])
• Aide ponctuelle au chargé de mission mutations économiques pour l’instruction des dossiers PSE-RCC

Profil recherché

E: Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M: Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A: Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N: Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances:

Droit administratif général M
Connaissances en droit du travail M
Notions sur les mutations économiques et sociales A
Notions en droit des entreprises A

Savoir-être:

Rigueur d'analyse **
Autonomie **
Sens de la confidentialité ***
Réactivité ***
Implication et sens du service public ***

Savoir-faire:

Relations avec les usagers et les acteurs économiques E
Capacité rédactionnelle (courriers, décisions, mémoires, notes, supports de présentation) M
Maitrise de l'outil informatique et de Libre Office Impress E

Compétences attendues

E: Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M: Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A: Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N: Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances:

Droit administratif général M
Connaissances en droit du travail M
Notions sur les mutations économiques et sociales A
Notions en droit des entreprises A

Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

Rigueur d'analyse **
Autonomie **
Sens de la confidentialité ***
Réactivité ***
Implication et sens du service public ***

Savoir-faire:

Relations avec les usagers et les acteurs économiques E
Capacité rédactionnelle (courriers, décisions, mémoires, notes, supports de présentation) M
Maitrise de l'outil informatique et de Libre Office Impress E

Présentation de Direction Départementale de l'Emploi, du Travail Et des Solidarités du Gard (Ddets 30)

Composée de 80 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Gard (DDETS 30) est placée auprès du Préfet de département et assure le déploiement des politiques publiques visant à:

• l’effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes
• le développement de l’emploi, l’accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles
• l’accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises
• la veille économique sur l’emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail
• le développement de l’insertion professionnelle des personnes menacées d’exclusion
• la déclinaison locale des politiques d’urgence sociale, d’hébergement et d’accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l’être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives
• la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l’État et gens du voyage)
• la mise en œuvre de la politique de la ville
• l’animation des politiques interministérielles d’intégration des réfugiés
• l’animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté.