Instructeur(trice) du contingent préfectoral (H/F)

Préfécture des Alpes-Maritimes; Nice; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Préfécture des Alpes-Maritimes recherche un(e) instructeur(trice) du contingent préfectoral chargé(e) d’assurer l’accès au logement des publics prioritaires et des fonctionnaires. Vous travaillerez au sein du service hébergement et accès au logement, et participerez à l’analyse des dossiers et à la désignation des logements.

Vous collaborerez avec bailleurs sociaux, collectivités et partenaires, utiliserez SNE, COMDALO et SYPLO, et contribuerez aux tableaux statistiques et à la labellisation des

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique.
• Connaître l’environnement professionnel.
• Compétences juridiques.
• Savoir analyser et respecter les délais.
• Grande rigueur et discrétion.
• Travail en équipe et coordination avec partenaires.

Responsibilities

• Gestion du contingent préfectoral et des publics prioritaires.
• Élaboration des propositions de désignations et analyse des dossiers.
• Contacts avec partenaires et demandeurs de logements.
• Participation aux réunions internes et à la COMED.
• Gestion des permanences téléphoniques.
• Utilisation des logiciels logement (SNE, COMDALO, SYPLO).
• Tenue des tableaux statistiques et labellisation des publics prioritaires.

Skills

Informatique/Bureautique

Environnement professionnel

Compétences juridiques

Analyse

Gestion des délais

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Tools

SNE (Système national d’enregistrement)

COMDALO

SYPLO

Job description

Vos activités principales:

• Gestion du contingent préfectoral «publics prioritaires» et «fonctionnaires» ;
• Élaboration des propositions de désignations sur le contingent préfectoral avec analyse et synthèse des dossiers présentés ;
• Contacts avec les partenaires (bailleurs, associations d’insertion par le logement, SIAO, MDA, guichets enregistreurs, CCAS, EPCI, collectivités locales …) , et les demandeurs de logements ;
• Participations aux réunions internes et aux Commissions d’Accès au Logement ;
• Participation aux permanences téléphoniques ;
• Utilisation des logiciels du logement: SNE (Système national d’enregistrement) , COMDALO, (base de données des dossiers DALO) et SYPLO (système priorité de logement) ;
• Tenue des tableaux statistiques ;
• Participation à la labellisation des publics prioritaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Au sein de la DDETS-06, le service hébergement et accès au logement a pour mission d’assurer le maintien et l’accès au logement des populations les plus en difficulté, dont les ménages pour lesquels le logement est reconnu prioritaire et urgent (DALO) par la commission de médiation (COMED) . Il assure une bonne application des dispositifs fixés par la loi ALUR et de la loi égalité et citoyenneté.

Il a compétence dans les domaines de l’hébergement, la prévention des expulsions le recours à la force publique, le contingent préfectoral (logements au bénéfice des publics prioritaires et des fonctionnaires) , et assure le secrétariat de la COMED.

Les missions du service s’inscrivent dans les axes prioritaires définis par le plan départemental d’actions pour le logement et l’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD 2022-2027) .

Composition et effectifs du service

Le pôle comprend 20 agents (1A+, 5A, 9B et 5 C) répartis en 3 unités:

• Unité hébergement ;
• Unité pour la prévention des expulsions locatives ;
• Unité de la mise en œuvre des politiques sociales du logement.

Liaisons hiérarchiques

• responsable unité de mise en œuvre des politiques sociales du logement (N+1) ;
• cheffe du pôle hébergement et accès au logement (N+2) .

Liaisons fonctionnelles

• Internes: référents logement des services de l’État ;
• Externes: Collectivités territoriales (EPCI, Communes, Département) , SIAO, association d’aide au logement, travailleurs sociaux, bailleurs sociaux.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Obligation de réserve et discrétion,
• réactivité et rigueur dans le traitement des données,
• aptitudes relationnelles avec les partenaires et capacité à travailler en équipe,
• capacité d’adaptation et à faire face à la charge de travail pouvant périodiquement être forte,
• pratiques de différents systèmes informatiques,
• permis B souhaitable pour aller notamment en Commission d’Accès au Logement,
• participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel quali-e-ATE et service public +.

Codifications métiers:

Domaine(s) fonctionnel(s) : AFFAIRES GÉNÉRALES

Code emploi type MIOM: ADM006A - Gestionnaire-instructeur administratif

Code emploi de référence RIME: FPEADM04

Code emploi RMFP (nouveau): ERUSA009

Catégorie statutaire / Corps: B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP: 3

Profil recherché

L’instructeur du contingent préfectoral doit savoir travailler en autonomie au sein d’une équipe de 2 personnes pour réaliser les positionnements des publics prioritaires ou des fonctionnaires d’État sur les logements vacants. Compte tenu des contraintes de délais, l’agent doit être organisé dans son travail et rigoureux. Il doit savoir travailler en coordination avec les personnes du service et en lien avec différents acteurs sur le territoire.

La définition des attributions du poste est susceptible d’évoluer en lien avec les orientations de la politique d’organisation de l’État et des priorités au plan local.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire

• Savoir analyser
• Maîtriser les délais
• Grande rigueur

Savoir-être

• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens de l'organisation
• Avoir l'esprit d'équipe

Vos perspectives:

Évolution sur un poste comportant davantage de responsabilité dans l’environnement des politiques du logement et pouvant être valorisé avec le passage d’un concours en catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans.

Qui contacter?

• Gaetan DE SAINT LUC, responsable unité de mise en œuvre des politiques sociales du logement, [e-mail]
• Christian JEHL, Directeur Adjoint de la DDETS, [e-mail]

Présentation de Préfécture des Alpes-Maritimes

Préfécture des Alpes-Maritimes