Gestionnaire des services économiques F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

15 jours RTT

25 jours de congés

75% NAVIGO remboursé

Activités sociales AGOSPAP

Job summary

AP-HP recrute un Gestionnaire des services économiques F/H pour gérer les commandes via SAP et assurer le contrôle des dépenses d’exploitation et d’investissement du siège. Vous conseillez les utilisateurs, garantissez la conformité des achats publics et suivez les dossiers jusqu’au service fait.

Expérience en Service Achat / Economat souhaitée; vous aurez 7 pôles et 15 jours RTT, 25 jours de congés, navigo remboursé et accès aux activités AGOSPAP.

Qualifications

• Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word).
• Utiliser le logiciel métier (SAP).
• Connaître l'activité des services économiques.
• Notions de comptabilité publique et de gestion du budget.
• Notion du Code des Marchés Publics.
• Bonne connaissance de l'institution AP HP.

Responsibilities

• Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses).
• Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
• Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP.
• Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
• Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
• Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Skills

Excel

Word

Education

Notions de comptabilité publique et de gestion du budget

Notion du Code des Marchés Publics

Bonne connaissance de l'institution AP HP

Tools

SAP

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Gestionnaire des services économiques F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Gestionnaire des services économiques F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

A partir de 2249,37 brutes mensuelles

Télétravail

Présentation du service

le Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques

Comporte 6 pôles :

• Budget et contrôle de gestion
• Services économiques
• Sécurité générale
• Pilotage des travaux, des Equipements, et de la Maintenance
• Activités supports

Responsable des services économiques

Les Pôles de la DAFTL

Les Directions du SIEGE

Le Service Facturier

Les Fournisseurs extérieurs

Missions générales :

Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)

Missions permanentes :

• Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
• Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP.
• Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
• Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
• Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS

• Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)
• Utiliser le logiciel métier (SAP)
• Connaître l'activité des services économiques

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Notion de comptabilité publique et de gestion du budget
• Notion du Code des Marchés Publics
• Bonne connaissance de l'institution AP HP

SAVOIR ETRE REQUIS

• Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation et goût pour le relationnel.
• Discrétion

PRE-REQUIS

• Expérience en Service Achat, Economat

Horaires de travail

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Siège de l'AP-HP

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !