Chargé de Mission formation F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement partiel des transports

HOPTISOINS (assurance santé)

Job summary

AP-HP recrute un Chargé de Mission formation F/H pour son Institut en Ile-de-France. Le poste implique la conception de contenus, la planification des formations et le suivi administratif jusqu’à la certification, avec liaison aux universités et partenaires.

Le candidat idéal bénéficie d’au moins 5 ans d’expérience, maîtrise l’ingénierie de formation et l’anglais, et peut évoluer dans un cadre dynamique du secteur hospitalier et éducatif.

Qualifications

• Anglais obligatoire à l’oral et à l’écrit.
• Formation minimum: Bac+2.
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle.
• Expérience appréciée dans l’enseignement supérieur et/ou la santé, surtout formation continue.

Responsibilities

• Conception et évolution des contenus de formation.
• Planification et certification des formations continues.
• Suivi administratif et logistique des formations (inscriptions, plannings).
• Liaison avec les services de scolarité et partenaires académiques et industriels.
• Veille technologique et propositions d’outils innovants.
• Reporting sur l’avancement des activités et production de supports.

Skills

Anglais (oral et écrit)

Gestion de projet

Planification des formations

Relationnel / communication

Ingénierie de formation

Outils numériques

Education

Bac+2

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Ressources Humaines - Carrière - Développement RH - Formation

Intitulé du poste

Chargé de Mission formation F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

Porté par l’AP-HP et les 6 universités constitutives du CHU francilien, l’Institut
Francine Leca est dédié à l’enseignement universitaire, post-universitaire ainsi qu’à
la recherche et à l’innovation en chirurgie, médecine et radiologie
interventionnelles. Les enseignements concernent la formation initiale des
internes de chirurgie et de médecine interventionnelle d’Ile de France et la
formation continue des médecins et paramédicaux du bloc opératoire.

Il prend appui sur un projet immobilier ambitieux doté des équipements et outils
pédagogiques les plus innovants pour offrir des formations pratiques hautement
spécialisées, au plus proche des conditions réelles d’exercice. L’institut est situé sur
le site de l’ancien hôpital Broussais (Paris 14ème), proche de la porte de Vanves.
Avec une offre prévisionnelle de 550 ateliers de formation, l’Institut a vocation à
devenir l’un des leaders de la formation dans le domaine de la chirurgie, médecine
et radiologie interventionnelle. L’institut comptera une équipe permanente de 45
personnes à sa création, hors enseignants hospitalo-universitaires.
Ses activités seront gérées au sein d’un groupement d’intérêt public (GIP) à
l’horizon du 1er janvier 2028

Le projet est actuellement porté par une équipe pré figurative de la future
administration du GIP sous l'autorité d’un(e) directeur(rice) préfigurateur de
l’Institut, relevant de la direction générale de l’AP-HP https://www.youtube.com/watch?v=vOqmqq-MqKQ

Missions générales :

Sous l’autorité du directeur de la formation : contribution à la mise en œuvre, planification et certification de l’offre de formation de l’Institut universitaire de chirurgie et de médecine interventionnelle.

Sous la supervision du directeur de l’ingénierie de formation :

Avant l’ouverture de l’institut aux publics (prévue début 2028) :

L’assistance à la conception des contenus de formation en lien avec le comité pédagogique et scientifique ;

La planification des formations en lien avec les enseignants hospitalo-universitaires responsables des formations et l’ensemble des fonctions supports : implémentation de l’offre de formation dans le logiciel de planification qui sera choisi et son actualisation périodique ;

L’élaboration des dossiers d’agrément des formations continues de l’Institut au dispositif du Développement Professionnel Continu (DPC) ;

La mise en ligne et l’actualisation de contenus sur le futur site internet de l’Institut (en français et en anglais), notamment le catalogue de formations et les vidéos chirurgicales qui seront postées sur le site internet de l’Institut ;

La contribution à la planification des services proposés aux partenaires académiques et industriels

La veille technologique et la proposition d’outils innovants adaptés aux besoins pédagogiques de l’Institut.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer. Il est avant tout recherché des profils avec des capacités fortes d’adaptation, de polyvalence et de créativité pour un projet passionnant. A ouverture de l’institut:

Poursuite des missions citées supra : conception et évolution des contenus de formation, planification, certification ;

Suivi administratif et logistique :

Organisation des formations et suivi des inscriptions ;

Organisation des plannings des enseignements ;

Lien avec les services scolarité des universités ;

Suivi et analyse de l’activité de formation : taux de remplissage des formations, assiduité, enquête de satisfaction etc.

Participation aux activités de promotion des formations : réseaux sociaux, évènements etc.

A l'ouverture de l’institut

ces missions seront réalisées au sein d’un pôle de gestion réunissant partenariats, formation et inscriptions.

De façon générale :

Il/elle assure un reporting permanent sur l’avancement des activités dont il/elle est chargé.e dans l’ensemble de leurs dimensions ;

Autant que de besoin, il/elle réalise ou organise la production de tous supports utiles à la gestion du projet ;

Il/elle assure l’interface avec l’ensemble des équipes concernées et participe à toute réunion ;

Il/elle développe les outils ou actions nécessaires à la qualité des activités de l’Institut.

Profil recherché

Compétences requises :

• Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis
• Compétences requises
• Sens de l'analyse
• Sens de l'organisation
• Gestion de projet
• Excellent relationnel
• Sens de l'innovation / créativité
• Connaissances associées
• Ingénierie de formation
• Outils de planification des formations
• Connaissances ou expériences relatives aux démarches d'amélioration de la qualité et certification des formations (DPC, Qaliopi)
• Connaissances des règles de financement de la formation
• Outils numériques : bureautique, web et réseaux sociaux, vidéos, outils numériques d'apprentissage
• Techniques et outils d'évaluation d'une formation
• Connaissances du domaine médical et de la santé appréciées mais non obligatoires
• Langues : anglais : capacité de travailler de manière autonome obligatoire à l'oral et à l'écrit
• EXPÉRIENCE : Expérience appréciée dans le domaine de l'enseignement supérieur et/ou de la santé notamment dans le domaine de la formation continue
• Formation minimum : Bac+2
• Profil : minimum 5 ans d'expérience professionnelle

Horaires de travail

Cadre au forfait

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

Projet Institut de chirurgie et médecine interventionnelle

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
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