Gestionnaire RH – appui HCVE F/H

La Gazette des Communes

Paris

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EUR 22 000 - 36 000

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Résumé du poste

L’Université Paris Cité recrute un Gestionnaire des ressources humaines pour accompagner la gestion des vacations et des services d’enseignement, et coordonner les dossiers du personnel.

Vous maîtrisez HR Access et assurez la qualité du renseignement RH, avec rigueur, autonomie et sens du service public au cœur de vos missions.

Qualifications

Diplôme requis: Niveau III - Bac+2 DUT/BTS ou équivalent.
Solide connaissance des processus RH universitaires.
Maîtrise des bases de données et des procédures de gestion administrative du personnel.
Bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Responsabilités

Élaborer et rédiger des documents et notes d’information conformes au formalisme.
Gérer les dossiers du personnel et suivre les échéances.
Informer et conseiller les structures sur les sujets vacations et services d’enseignement.
Piloter des projets et assurer le reporting RH.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Bonnes qualités rédactionnelles

Formation

Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Outils

HR Access

Description du poste

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ». Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition. L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques. Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ». Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

RÉSUMÉ DU POSTE

Le poste s’articule autour de quatre grandes missions :

Assurer un accompagnement métier et réglementaire sur les questions relatives aux vacations et services d’enseignement (obligation de service, heures complémentaires, décharges…) ;
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des composantes pour toute question relative à OSE
Centraliser, analyser et traiter les questions relatives à la recevabilité des dossiers
Faciliter la circulation de l’information et les bonnes pratiques entre la cellule OSE, la DGDRHO, les Facultés et les composantes.

Les missions du poste sont susceptibles d’évoluer.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée Ressources Humaines et des Organisations (DGD RHO) propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.

Au-delà des missions classiques de gestion des personnels, il s’agit de contribuer à une politique de ressources humaines responsable, qui intègre tous les aspects de l’environnement au travail pour mieux répondre aux situations individuelles, aux enjeux de solidarité et assurer ainsi des parcours professionnels de qualité dans l’intérêt de l’établissement.

Au sein de la Direction déléguée en charge de la gestion individuelle et collective, le pôle en charge des enseignants et enseignants-chercheurs assure l’ensemble des activités liées au suivi de carrière administratif et financier.

Dans ce contexte, l’équipe d’appui administatif RH aux vacations et services d’enseignement a vocation à apporter un appui transverse et fonctionnel sur les questions métier et règlementaires relatives aux vacations d’enseignement et aux services d’enseignement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous L’autorité De La Cheffe Ou Du Chef De Pôle, Le Ou La Titulaire Du Poste Assure Les Activités Suivantes

Accompagnement et appui

Contribuer à l’harmonisation et la cohérence des pratiques entre les différents départements de gestion et entre les composantes
Assurer le suivi des échéances et des calendriers de gestion
Appuyer les départements de gestion et les composantes dans l’analyse et la gestion des dossiers nécessitant une expertise particulière ou des interactions spécifiques
Contribuer à mettre en place des systèmes de contrôle permettant de garantir le respect des dispositions règlementaires et d’établissement par les usagers
Participer à la mise en qualité des données en lien avec les départements de gestion
Participer à garantir la cohérence et la fiabilité des données saisies dans les flux OSE/SIHAM
Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi
Appuyer les départements de gestion dans le traitement et le paiement des vacations et heures complémentaires

Communication Et Travail En Partenariat

Participer au réseau HCVE
Assurer la diffusion des informations et des supports conçus sur les sujets concernés
Contribuer aux différents groupes de travail qui impliquent la thématique des vacations et services d’enseignement
Informer et conseiller les différentes structures sur les sujets liés aux vacations et services d’enseignement
Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers

Connaissances

Connaissance du statut des structures et personnels de la fonction publique (maîtrise)
Connaissance de la règlementation juridique, administrative, financière relative aux établissements d’enseignement supérieur et de recherche et du fonctionnement des instances et circuits de décisions (bases/maîtrise souhaitée)
Connaissances dans le domaine des ressources humaines en université : GRH notamment sur les enseignants vacataires, les enseignants chercheurs
Connaissance et mise en application des techniques générales de la démarche qualité

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Élaborer et rédiger des documents, notes d'information, des documents de synthèse et autres livrables répondant à un formalisme spécifique : cahier des charges, expression de besoin…
Maîtrise à minima d’un progiciel RH de gestion intégré (HR Access préféré)
Décliner des arbitrages en plan d’action opérationnel (maîtrise)
Gestion de projet, conduite du changement (notions minimum)

Savoir-être - Compétences comportementales