Gestionnaire des ressources humaines - h/f

Inserm France; La Tronche; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Inserm recrute pour l'IAB, centre de recherche de renommée internationale, un(e) assistant RH chargé(e) des actes administratifs et du soutien au pôle Ressources Humaines. Vous assurerez le suivi des contrats, les conventions de stage, le reporting et les échanges avec les services RH externes et partenaires; vous travaillerez sous l'autorité de la Coordinatrice RH et en lien avec l'équipe.

Une première expérience en RH et une connaissance du cadre public seraient appréciées ; maîtrise d'Excel

Qualifications

• Première expérience dans les ressources humaines ou la gestion administrative appréciée.
• Baccalauréat ou diplôme équivalent en RH, gestion administrative ou droit.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) recommandée.
• Anglais écrit et oral souhaité.

Responsabilités

• Gérer les contrats à durée déterminée des personnels Inserm/UGA/CNRS et assurer le suivi administratif.
• Assurer les échanges avec les services RH d’entreprises partenaires et d’associations.
• Contribuer au recrutement des équipes de recherche et participer aux entretiens.
• Gérer et suivre les congés, le CET et les dossiers du personnel titulaire.
• Produire et suivre les indicateurs RH et les reporting internes.

Connaissances

Anglais

Travail en équipe

Formation

Bac/BTS/BUT en RH

Outils

Excel

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Vous travaillerez à L'IAB «Institut pour l’Avancée des Biosciences», qui est un centre de recherche de renommée internationale dans le domaine de la recherche biomédicale fondamentale et translationnelle, qui héberge 18 équipes et groupes de recherche multidisciplinaires (350 personnes). L'objectif commun aux scientifiques de l'IAB est de comprendre comment l'environnement façonne les systèmes biologiques, c'est-à-dire les mécanismes fondamentaux par lesquels l'épigénome, la plasticité cellulaire et tissulaire se reprogramment sous l'influence de leur environnement chimique, métabolique, physique, cellulaire, microbiotique et immunologique.

Vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice RH de l’Institut pour l’Avancée des Biosciences (IAB – Centre de recherche UGA/Inserm U1209/CNRS UMR 5309) et êtes intégré(e) à l’équipe des Services Supports de l’IAB, au sein du pôle Ressources Humaines. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités RH de l’unité en assurant un appui administratif de proximité auprès des personnels et des responsables.

Vos activités

• Participer à la mise en place et au suivi des contrats à durée déterminée pour les personnels relevant de l’Inserm, de l’Université Grenoble Alpes (UGA) et du CNRS.
• Assurer les échanges avec les services RH d’entreprises privées et d’associations dont les personnels collaborent avec les start-ups ou plateformes scientifiques de l’Institut.
• Contribuer aux recrutements des équipes de recherche en participant, selon les besoins, aux entretiens de sélection des candidats.

Gestion des personnels titulaires

• Assurer le classement des dossiers administratifs et la mise à jour des données relatives aux agents.
• Gérer et suivre les absences : congés maladie, maternité, reprise d’activité, autorisations spéciales d’absence, absences pour enfant malade, etc.
• Assurer le suivi des congés, du Compte Épargne Temps (CET), des mouvements de grève et de l’ensemble des dispositifs associés.
• Entretenir des relations régulières avec les services RH de l’UGA, de la Délégation Régionale Inserm Auvergne-Rhône-Alpes, de la Délégation Alpes du CNRS ainsi qu’avec Floralis, filiale de valorisation de l’UGA.

Gestion des stagiaires

• Assurer la mise en place et le suivi des conventions de stage dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Coordonner l’accueil administratif des stagiaires en lien avec les organismes de formation, les encadrants scientifiques et les tutelles du centre (Inserm, CNRS et UGA).

Reporting et suivi des indicateurs RH

• Mettre à jour les bases de données RH et les outils de gestion internes (OGSP, Biper, Reseda).
• Répondre aux enquêtes et sollicitations des tutelles et partenaires (ANR, école doctorale, HCERES, etc.).
• Produire et suivre les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l’activité et à l’accompagnement des équipes de recherche.

Activités complémentaires

Assurer une veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines afin de garantir la conformité des pratiques et procédures appliquées au sein de l’Institut.

• Connaissances en droit social appliqué aux collectivités publiques et au secteur privé.
• Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines. Une expérience ou une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (Inserm, CNRS, UGA) serait appréciée ; un accompagnement à la prise de poste est prévu.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Savoir-faire

• Assurer le suivi et la gestion de dossiers administratifs RH avec rigueur.
• Organiser, classer et mettre à jour des documents et données RH.
• Élaborer et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi.
• Prioriser les activités et respecter les échéances.

Savoir-être

• Faire preuve de discrétion et respecter strictement les règles de confidentialité.
• Travailler en équipe et entretenir des relations de qualité avec des interlocuteurs variés.
• Être rigoureux(se), fiable et autonome dans l’exercice de ses missions.
• Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de situation complexe ou nécessitant un arbitrage.
• Faire preuve d’organisation, de réactivité et de sens des priorités.

Expérience souhaitée

• Une première expérience dans le domaine des ressources humaines, de la gestion administrative du personnel ou de l’administration publique serait appréciée.
• Baccalauréat, BTS, BUT ou diplôme équivalent dans les domaines des ressources humaines, de la gestion administrative ou du droit.

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