Gestionnaire administration du personnel - H/F

INSERM; Paris; Hybride; EUR 23 703 - 28 391; Plein temps

Résumé du poste

INSERM - Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord, Paris 13e, recherche un gestionnaire Administration du Personnel et Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative du personnel et collaborer aux activités RH au sein du Service Ressources Humaines.

Le poste est à temps plein, 38,30 heures hebdomadaires, avec télétravaillables après immersion et formation en interne; rémunération à partir de 2 334 € brut mensuel, selon expérience.

Qualifications

• Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines.
• Comprendre et appliquer les textes réglementaires et les procédures internes RH.
• Analyser un dossier de recrutement au regard de la réglementation et des procédures en vigueur.
• Évaluer le coût d’un recrutement.
• Utiliser les logiciels de gestion RH et maîtriser les outils bureautiques.
• Organiser, planifier et hiérarchiser son activité.

Responsabilités

• Gestion administrative et contractuelle.
• Instruire les dossiers administratifs des agents.
• Rédiger les actes de gestion et préparer les contrats de travail.
• Établir les attestations administratives (attestations d’emploi, certificats, etc.).
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers du personnel et des documents administratifs.
• Assurer le suivi individualisé de la situation administrative des agents : arrêts maladie, congés, positions administratives et cessations d’activité.
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils de gestion RH.
• Veiller au respect des échéances liées au calendrier de paie.
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de l’avancement des dossiers.

Connaissances

Gestion des RH

Formation

Bac+2

Outils

Logiciels RH

Outils bureautiques

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le Poste

INSERM - Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord, Paris 13e

La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de 50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares, les maladies infectieuses...

http://www.idf.inserm.fr/rubriques/l-inserm-en-ile-de-france/delegation-regionale-paris-idf-centre-nord

Mission principale

Le/La gestionnaire Administration du Personnel et Ressources Humaines assure la gestion administrative des personnels et participe aux activités de gestion des ressources humaines dans le respect de la réglementation, des procédures internes et des règles applicables à la fonction publique.

Il/Elle exerce ses missions au sein du Service Ressources Humaines de la Délégation Régionale, sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines (RRH) et de son adjoint. Le pôle Gestion RH et Paie est composé d’une dizaine de gestionnaires et d’une coordinatrice.

Activités principales

• En appui à l’équipe de gestionnaires RH, le/la titulaire du poste est chargé(e) de :
• Gestion administrative et contractuelle
• Instruire les dossiers administratifs des agents.
• Rédiger les actes de gestion et préparer les contrats de travail.
• Établir les attestations administratives (attestations d’emploi, certificats, etc.).
• Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers du personnel et des documents administratifs.
• Assurer le suivi individualisé de la situation administrative des agents : arrêts maladie, congés, positions administratives et cessations d’activité.
• Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans les outils de gestion RH.
• Veiller au respect des échéances liées au calendrier de paie.
• Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie de l’avancement des dossiers.

Spécificité(s) et environnement du poste

• Respect des échéances du calendrier de paie.
• Gestion simultanée d’un volume important de dossiers administratifs.

Profil Recherché

Connaissances

• Connaissance des techniques de gestion des ressources humaines

Savoir-faire

• Comprendre et appliquer les textes réglementaires et les procédures internes RH.
• Analyser un dossier de recrutement au regard de la réglementation et des procédures en vigueur.
• Évaluer le coût d’un recrutement.
• Utiliser les logiciels de gestion RH et maîtriser les outils bureautiques.
• Organiser, planifier et hiérarchiser son activité.
• Traiter les demandes des agents et apporter des réponses adaptées.
• Rédiger des documents administratifs de qualité.
• Adapter sa communication écrite et orale à ses interlocuteurs.

Aptitudes

• Sens de l’organisation.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie.
• Esprit d’équipe.
• Sens de la confidentialité.
• Discrétion professionnelle.

Expérience(s) souhaité(s)

Expérience souhaitée en gestion administration du personnel

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+2 requis

Date de prise de fonction :

Dès que possible

Durée :

4 mois renouvelable

Temps de travail

• Temps plein
• 38,30 heures hebdomadaires
• 32 Congés Annuels et 12 RTT sur une année civile

Activités télétravaillables*

• après immersion et formation en interne

Rémunération

• à partir de 2 334 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Catégorie : A, Corps : Assistant Ingénieur

Catégorie : A, Corps : Assistant Ingénieur