Gestionnaire Ressources Humaines (F/H)

Inria; France; Hybride; EUR 35 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée

Transports publics remboursés

Télétravail possible

Formation professionnelle

Congés annuels et RTT

Résumé du poste

Inria recherche un Gestionnaire des Ressources Humaines pour intégrer le Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines (SMGRH). Vous contribuerez à la gestion administrative du recrutement et de la carrière des agents, en lien avec les centres et le siège, et participerez à la mise en œuvre des processus RH.

Vous serez amené(e) à contrôler les pièces, saisir les données et produire les documents relatifs à la paie, tout en assurant la qualité des bases de données et des indicateurs RH.

Qualifications

• Maîtriser les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique.
• Savoir mettre en œuvre les processus et dispositifs RH.
• Connaître les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines.
• Anglais (niveau B1- cadre européen commun de référence pour les langues)

Responsabilités

• Réaliser l’ensemble des actes de gestion administrative liés au recrutement et à la carrière des agents de l’Institut, dans le cadre des EPST et des règles propres à l’Inria.
• Collecter et contrôler les pièces nécessaires et établir les documents administratifs.
• Mettre à jour et veiller à la qualité des bases de données et tableaux de bord RH.
• Collaborer avec les services DRH et les centres pour assurer une gestion fluide des ressources humaines.

Connaissances

Rigueur

Gestion du temps

Discrétion

Capacité à travailler à distance

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Corps d'accueil : Technicien de la Recherche (TR)

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de
l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de
programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques,
ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique
(entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme
l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation
numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la
défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups
technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe.

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de
l’État pour les stratégies nationales de recherche et d’innovation du numérique en tant qu'Agence de
programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d’innovation avec ses 3500 scientifiques,
ingénieurs et personnels d’appui, en partenariat avec les universités et l’écosystème numérique
(entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme
l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l’informatique quantique, le Cloud, la transformation
numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la
défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups
technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe.

Notre objectif : l’impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté
numérique de la France.

La Direction des Ressources Humaines est chargée d’élaborer et de mettre en oeuvre la politique des
ressources humaines d’Inria. Au sein de celle-ci, le Service Mutualisé de Gestion des Ressources
Humaines (SMGRH) est en charge d’assurer la gestion administrative des ressources humaines et de
mettre en oeuvre l'ensemble des actes de gestion des ressources humaines liés au recrutement et à la
carrière des agents fonctionnaires et contractuels des 10 centres de recherche et du siège de l'Institut,
situés en région parisienne et en province.
Le SMGRH est hiérarchiquement piloté par un responsable, assisté de 3 adjoints.
Le service est composé de 24 gestionnaires RH qui sont répartis dans l'ensemble des 10 centres de
l'institut et au siège.

Le/la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH) réalise l'ensemble des actes de gestion
administrative liés au recrutement et à la carrière des agents de l’Institut, dans le respect des règles de
gestion applicables aux EPST et des règles propres à l’Institut telles que définies par les notes
décisionnelles

Il/elle instruit les dossiers relatifs au recrutement et à la carrière de l’ensemble des personnels de
l’institut ;
Il/elle collecte et contrôle les pièces nécessaires et il/elle établit les documents administratifs.
Dans ce cadre, Il/elle utilise l’outil de gestion adapté ;
Il/elle saisit les données RH dans les outils dédiés ;
Il/elle prépare, collecte et contrôle les informations et pièces relatives à l’établissement de la paie
avant de les transmettre au service paie ;
Il/elle saisit les éléments fixes de paie dans l’outil de gestion intégrée de l’institut ;
Il/elle peut prendre en charge une thématique RH spécifique relative au recrutement et à la
carrière en intégrant l’une des cellules d’expertise du service ;
Il/elle met à jour et veille au maintien de la qualité des bases de données et tableaux de bord ;
Il/elle collaborera régulièrement avec les services de la DRH, les services des ressources humaines
des centres et du siège, ainsi qu’avec les assistantes d’équipes de recherche (AER).

SAVOIRS

• Maîtriser les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique,
• Savoir mettre en oeuvre les processus et dispositifs RH,
• Connaître les concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines,
• Anglais (niveau B1- cadre européen commun de référence pour les langues)

SAVOIR FAIRE

• Comprendre, traduire si besoin et appliquer les procédures dans le respect des dispositions et de
• la réglementation,
• Contrôler la qualité des bases de données,
• Utiliser les logiciels métier,
• Exploiter et suivre les indicateurs relatifs à l'activité

SAVOIR ETRE

• Capacité à travailler dans un environnement en mutation rapide et à s'adapter aux situations
• nouvelles,
• Capacité à travailler à distance : gestion d'un portefeuille de site distant de la résidence
• administrative de l'agent,
• Capacité à travailler en réseau avec des interlocuteurs multiples (internes, externes),
• Être force de proposition dans l'amélioration des process : participer aux différents groupes de
• travail RH internes et transverses au service,
• Sens de l'organisation et gestion des priorités, tenant compte des contraintes et échéances,
• Rigueur et sens de la méthode,
• Autonomie,
• Sens de la confidentialité

Restauration subventionnée

• Transports publics remboursés partiellement
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité
• d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques,
• etc.)
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des oeuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Attention:

Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des
candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

La rémunération est fixée selon le cadrage réglementaire INRIA, les diplômes ainsi que l'expérience professionnelle acquise.