Assistant des ressources humaines - h/f

Inserm France; Bron; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective subventionnée 

Transports publics remboursés à 75%

Comité d'action sociale (prestations)

Résumé du poste

Inserm – Délégation Régionale Auvergne‑Rhône‑Alpes à Bron recherche un Gestionnaire en Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative du personnel des laboratoires de la région.

Vous instruirez les dossiers de recrutement, promotions, congés et arrêts maladie, et garantirez un portefeuille de paie fiable tout en informant les agents sur les procédures RH. Poste en CDD de 6 mois, travail sur site.

Qualifications

• Première expérience en gestion du personnel et/ou paie appréciée.
• Bonnes connaissances de la réglementation RH et paie.
• Capacité à analyser et conseiller les laboratoires.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de gestion du personnel.
• Gérer le portefeuille paie et assurer le respect des calendriers.
• Conseiller les agents et laboratoires sur les procédures RH.
• Participer aux actions RH et projets transversaux.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord RH.

Connaissances

Connaissance RH

Gestion paie

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation RH (Licence/Master)

Outils

Bureautique

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Inserm – Délégation Régionale Auvergne–Rhône-Alpes
Lieu : Bron (69)
Contrat : CDD 6 mois

En tant que Gestionnaire en Ressources Humaines, vous assurerez la gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels des laboratoires de la région Auvergne–Rhône-Alpes.

Activités principales

• Instruire les dossiers de gestion du personnel : recrutements, promotions, arrêts maladie, maternité, congés, etc.
• Garantir la réalisation et la fiabilité d’un portefeuille d’environ 200 paies.
• Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur les procédures RH et leur situation administrative.
• Participer à la mise en place, au suivi et à la diffusion des actions RH : campagnes de recrutement, concours, mobilité, promotions, retraites, formation…
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Appliquer les évolutions réglementaires et les procédures relatives aux différentes catégories d’agents (titulaires / contractuels).
• Participer aux actions de communication interne et aux tutorats auprès des gestionnaires d’unités.
• Contribuer aux projets transversaux du service, notamment en matière de modernisation des outils de gestion.
  Environnement et spécificités du poste
  • Manipulation d’informations confidentielles
  • Respect strict des calendriers (paie, campagnes RH, recrutements)
  • Formations internes et externes assurées

Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

Analyser et appliquer la réglementation à des situations concrètes

Travailler en équipe et en lien avec les structures de recherche

Organiser son activité en fonction des échéances, notamment liées à la paie

Travail en réseau

Adaptation et prise en main rapide de nouvelles missions

Organisation, rigueur et méthode

Discrétion, réactivité

Qualités relationnelles et sens de la communication

Aisance informatique

Expérience

Une première expérience en gestion du personnel et/ou paie est un plus

Capacité à acquérir rapidement une connaissance opérationnelle de la réglementation RH

• 32 Congés Annuels et 13 RTT
• Restauration collective subventionnée sur place
• Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
• Transports publics remboursés à 75%
• 1 à 2 jours / semaine