Assistant des ressources humaines - H/F

INSERM; Bron; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Inserm – Délégation Régionale Auvergne–Rhône-Alpes à Bron (69) est à la recherche d’un Gestionnaire en Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative du personnel fonctionnaire et contractuel des laboratoires de la région.

Vous instruirez les dossiers de recrutement, promotions, arrêts maladie, maternité, congés et garantirez un portefeuille d’environ 200 paies. Profil RH général, bureautique, rigueur et sens de l’organisation demandés.

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à appliquer la réglementation RH.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de gestion du personnel : recrutements, promotions, arrêts maladie, maternité, congés.
• Garantir la réalisation et la fiabilité d’un portefeuille d’environ 200 paies.
• Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur les procédures RH et leur situation administrative.
• Participer à la mise en place, au suivi et à la diffusion des actions RH (recrutement, mobilité, retraites, formation).
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Appliquer les évolutions réglementaires et les procédures relatives aux catégories d’agents.
• Participer aux actions de communication interne et aux tutorats.
• Contribuer aux projets transversaux du service et à la modernisation des outils de gestion.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Ressources humaines publiques

Maîtrise bureautique

Description du poste

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien‑être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Le Poste

Inserm – Délégation Régionale Auvergne–Rhône-Alpes

Lieu : Bron (69)

Contrat : CDD 6 mois

En tant que Gestionnaire en Ressources Humaines, vous assurerez la gestion administrative des personnels fonctionnaires et contractuels des laboratoires de la région Auvergne–Rhône-Alpes.

Activités principales

• Instruire les dossiers de gestion du personnel : recrutements, promotions, arrêts maladie, maternité, congés, etc.
• Garantir la réalisation et la fiabilité d’un portefeuille d’environ 200 paies.
• Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur les procédures RH et leur situation administrative.
• Participer à la mise en place, au suivi et à la diffusion des actions RH : campagnes de recrutement, concours, mobilité, promotions, retraites, formation…
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Appliquer les évolutions réglementaires et les procédures relatives aux différentes catégories d’agents (titulaires / contractuels).
• Participer aux actions de communication interne et aux tutorats auprès des gestionnaires d’unités.
• Contribuer aux projets transversaux du service, notamment en matière de modernisation des outils de gestion. Environnement et spécificités du poste

• Manipulation d’informations confidentielles
• Respect strict des calendriers (paie, campagnes RH, recrutements)
• Formations internes et externes assurées

Profil Recherché

Connaissances

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Analyser et appliquer la réglementation à des situations concrètes
• Travailler en équipe et en lien avec les structures de recherche
• Organiser son activité en fonction des échéances, notamment liées à la paie
• Rédiger et rendre compte efficacement

Aptitudes

• Travail en réseau
• Adaptation et prise en main rapide de nouvelles missions
• Organisation, rigueur et méthode
• Discrétion, réactivité
• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Aisance informatique

Expérience

• Une première expérience en gestion du personnel et/ou paie est un plus
• Capacité à acquérir rapidement une connaissance opérationnelle de la réglementation RH