Gestionnaire des ressources humaines

Nous Recrutons; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Polytech Lille recherche un agent de la Direction des Services d’Appui – Service du personnel, catégorie B. Vous assurez la gestion administrative des personnels et participez à la mise en paiement des contrats étudiants et vacations.

Le poste implique l’accueil et le suivi des dossiers, la gestion des listes de diffusion et des bases de données RH, ainsi que le respect des procédures et des évolutions réglementaires.

Qualifications

• Diplôme baccalauréat ou équivalent exigé.
• Formation dans les domaines de la gestion des ressources humaines, du droit ou de l’administration recommandée.
• Compétences en rédaction administrative et organisation du travail.

Responsabilités

• Assurer des actes de gestion administrative RH pour les personnels titulaires et contractuels.
• Participer à la mise en paiement des contrats étudiants et des vacations.
• Suivre le temps de travail: horaires, absences et télétravail.
• Saisir et actualiser bases de données et tableaux de bord RH.
• Travailler en réseau RH et veiller aux évolutions réglementaires.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Bon relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Formation RH/Droit/Administration

Outils

Word

Excel

Description du poste

Campus Cité scientifique
Polytech Lille – Direction des Services d’Appui – Service du personnel
Catégorie B – Technicien·ne / équivalent | 100 %

Vous rejoignez la Direction des Services d’Appui, au sein du service du personnel, sous l’autorité de la responsable du service RH. Vous assurez la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels — enseignants, administratifs et techniques — et participez à la mise en paiement des contrats étudiants, des vacations administratives et d’enseignement ainsi que des heures complémentaires des enseignants.

La mission

Votre mission consiste à assurer des actes de gestion administrative RH, dans le respect des règles et procédures applicables, tout en accompagnant les personnels et les interlocuteurs de l’école dans leurs démarches.

Au quotidien, vous :

• accueillez les nouveaux arrivants selon une procédure dédiée ;

• assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;

• gérez les listes de diffusion ;

• assurez le suivi du temps de travail des personnels administratifs et techniques : horaires, badgeages, absences et télétravail ;

• assurez la gestion individuelle des enseignants et des personnels administratifs et techniques, de la préparation au suivi et à l’enregistrement des actes de gestion ;

• participez à la gestion collective des personnels administratifs et techniques, notamment dans le cadre des campagnes d’avancement de carrière ;

• prenez en charge l’intégralité de la gestion des vacations d’enseignement et des vacations administratives ;

• saisissez et actualisez les bases de données, tableaux de bord et applications de gestion RH ;

• participez au réseau RH de l’Université et assurez une veille sur les évolutions réglementaires.

Votre formation

Vous disposez d'un diplôme baccalauréat ou équivalent. Une formation dans les domaines de la gestion des ressources humaines, du droit ou de l’administration constitue le profil recherché pour ce poste.

Vous êtes une personne rigoureuse, fiable et à l’écoute, qui apprécie le contact avec les personnels et sait gérer des situations et des dossiers variés.

Vos savoir-faire

Vous savez évoluer dans un environnement administratif exigeant et mobiliser vos compétences pour assurer un suivi fiable des dossiers RH.

Vous êtes notamment capable de :

• appliquer les dispositions réglementaires et en assurer la mise en œuvre ;

• maîtriser les techniques de rédaction administrative ;

• organiser votre activité en identifiant les priorités et en tenant compte des échéances ;

• prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;

• communiquer sur l’état d’avancement des dossiers ;

• travailler efficacement en équipe ;

• utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et maîtriser Word et Excel ;

• informer et rendre compte de votre activité.

Vous disposez de connaissances générales en gestion des ressources humaines, ainsi que sur le fonctionnement des administrations publiques et l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique. Un niveau d’anglais B1 est souhaité.

Votre savoir-être

Vous êtes une personne discrète, disponible et attentive aux autres, capable d’instaurer une relation de confiance avec les personnels que vous accompagnez.

Votre sens du contact et de l’écoute vous permet de répondre avec justesse aux différentes demandes, tout en respectant le cadre professionnel et la confidentialité nécessaire aux activités.

Vous vous distinguez notamment par :

• votre sens de la confidentialité et de la discrétion ;

• votre rigueur et votre fiabilité ;

• votre sens du contact et de l’écoute ;

• votre disponibilité ;

• votre capacité à informer et à rendre compte à votre hiérarchie.

Le poste implique le respect des horaires d’ouverture du service RH et l’intégration d’une démarche Qualité dans vos activités professionnelles. Des temps de formation obligatoires sont prévus sur différentes thématiques.

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans, renouvelable en CDI).

Date limite des candidatures: 11 octobre 2026