DRH Adjoint.e (Titulaire/contractuel) (H/F)

Univ Paris8; France; Hybride; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 8 recherche un(e) Directeur(trice) des Ressources Humaines adjoint(e) pour piloter la fonction RH et accompagner les projets stratégiques.

Vous assurez l’encadrement hiérarchique des services de gestion des personnels et participez à la gouvernance RH, au dialogue social et à la transformation des pratiques, dans un cadre réglementaire strict.

Qualifications

• Expérience solide dans le domaine des ressources humaines, idéalement dans l’enseignement supérieur ou le secteur public.
• Maîtrise des fondamentaux de la gestion des ressources humaines et des cadres statutaires.
• Capacité à piloter des équipes et à conduire des projets transversaux RH.

Responsabilités

• Contribuer au pilotage stratégique de la fonction RH et à l’évaluation de la politique RH de l’établissement.
• Assurer l’encadrement des services gestion des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs.
• Animer le dialogue social et accompagner les projets RH portés par l’établissement.
• Piloter les campagnes RH et les processus structurants (recrutement, concours, promotions).
• Conduire des projets transversaux RH et veiller à la conformité réglementaire et déontologique.

Connaissances

Ressources humaines

Pilotage stratégique

Gestion d'équipe

Conduite du changement

Description du poste

Il/Elle contribue étroitement au pilotage stratégique de la fonction RH et est en interaction régulière avec la Direction générale des services, la gouvernance et les composantes

Il/Elle assure l’intérim de la DRH en tant que de besoin

Le/La DRH adjoint(e) participe au pilotage,à la mise en œuvre et à l’évaluation de la politique des ressources humaines de l’établissement.Il/Elle contribue au développement d’une fonction RH stratégique,de proximité et de qualité,au service des orientations de l’établissement et de l’accompagnement des personnels

Il/Elle accompagne la Directrice des ressources humaines dans le pilotage des projets RH,l’animation du dialogue avec les composantes et les services,Il/elle assure l’encadrement hiérarchique des services gestion des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs et les dans la conduite des transformations RH

Dans ce cadre,il/elle veille à la fiabilité et à la qualité des processus de gestion ainsi qu’à la bonne application du cadre réglementaire

Une attention particulière est portée à l'accompagnement de la gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs, notamment dans le cadre des dossiers présentés aux instances de gouvernance et des processus RH à fort enjeu

1. Appui stratégique et aide à la décision

Vous contribuez à la définition,au déploiement et à l’évaluation de la politique RH de l’établissement en apportant des analyses, diagnostics et propositions d’évolution

À ce titre,vous produisez des analyses,notes d’aide à la décision et outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)

Vous assurez une veille RH,statutaire et réglementaire permettant d’accompagner les évolutions de l’établissement et d’éclairer la prise de décision

Vous contribuez à la réflexion prospective sur les emplois,les compétences,les conditions de travail et l’attractivité de l’établissement Vous pouvez être amené(e) à représenter la DRH auprès des instances et des partenaires internes et externes

2. Encadrement et supervision des services de gestion RH

Le poste implique un rôle structurant d’encadrement et d’animation des services de gestion RH

Vous supervisez les responsables en charge de la gestion des personnels BIATSS et enseignants-chercheurs,en veillant à l’harmonisation des pratiques et à leur fiabilité

Vous êtes attentif(ve) à la fiabilité du calendrier de gestion et contribuez à développer une démarche d’amélioration continue de la qualité du service rendu

Vous serez amené(e) à développer des relations de travail étroites avec les chefs de service de l’université et les équipes des composantes

Vous les accompagnez sur les problématiques RH relevant de leur périmètre (gestion des situations individuelles,organisation du travail, application des règles statutaires),en veillant à la qualité des pratiques et à diffuser une culture RH partagée au sein de l’établissement

Vous contribuez ainsi à renforcer le rôle de la DRH comme fonction d’appui,de conseil et d’expertise auprès des encadrants

3. Dialogue social et gouvernance RH

Dans une logique d’appui à la gouvernance,vous accompagnez les Vice-présidents et l’équipe de direction dans la préparation des dossiers RH présentés en instances, en particulier en conseils restreints

Vous apportez une expertise RH et juridique sur les situations individuelles et collectives des enseignants et enseignants-chercheurs

Vous contribuez à la qualité du dialogue social en participant à la préparation,à l'animation et au suivi des instances de concertation ainsi qu'à l'accompagnement des projets RH portés par l'établissement

Vous contribuez à sécuriser les arbitrages en amont des instances et à garantir la fiabilité des documents et données présentés

4. Pilotage des campagnes RH et des processus structurants

Aux côtés de la DRH,vous contribuez au pilotage de la politique d’emploi de l’établissement et à la préparation des campagnes RH structurantes.Vous participez à l’analyse des besoins en emplois et compétences et accompagnez les composantes dans leurs projets d’évolution organisationnelle.Vous veillez à la conformité des procédures de recrutement,de concours et de promotion,dans une logique de fiabilité et de transparence

5. Conduite de projets transversaux RH

Vous serez amené(e) à piloter ou à contribuer à des projets structurants pour la fonction RH,notamment dans le cadre du suivi de la démarche HRS4R

Vous participez à la transformation et à la professionnalisation des pratiques RH de l’établissement et contribuez à des projets visant à moderniser et développer la fonction RH (ex: dématérialisation des processus)

MISSONS(suite)

Vous contribuez à la qualité,à la cohérence et à la fiabilité des processus RH

Vous accompagnez l’évolution des procédures de gestion afin de garantir leur efficacité,leur lisibilité et leur conformité réglementaire

Vous coordonnez la préparation et le suivi des dossiers RH relatifs aux personnels enseignants et enseignants-chercheurs présentés en instances, en garantissant leur qualité et leur fiabilité et participez à la prévention des risques RH et à l’amélioration continue des pratiques,en lien avec les acteurs concernés

Vous veillez à la fluidité des processus de gestion et à l’harmonisation des pratiques au sein de l’établissement

PROFIL

Vous disposez d’une solide expérience dans le domaine des ressources humaines,idéalement acquise dans le secteur public ou de l’enseignement supérieur et de la recherche.Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines et les principaux cadres statutaires applicables aux personnels

Vous possédez une bonne connaissance du droit de la fonction publique et êtes en capacité d'en apprécier les incidences sur les situations RH individuelles et collectives

Vous maitrisez les enjeux de pilotage RH,d’accompagnement des organisations et de conduite du changement

Encadrant expérimenté vous savez fédérer les équipes placées sous votre autorité

Vous êtes à l’aise dans des environnements complexes et manifestez une appétence pour le travail en proximité avec les composantes et les encadrants.Vous êtes en capacité de concilier exigence réglementaire et approche opérationnelle

Compétences attendues

Vous êtes en mesure de piloter des procédures complexes et d’en garantir la fiabilité

Vous savez encadrer,coordonner et accompagner des équipes

Vous disposez de solides capacités d’analyse et êtes en mesure de formuler des recommandations sur des situations sensibles

Vous savez accompagner les évolutions organisationnelles et conduire le changement auprès des équipes et des encadrants

A l’aise dans la conduite de projets transversaux et dans la production d’outils d’aide à la décision,vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et adapter votre posture en conséquence

Vous êtes en mesure de développer des coopérations avec les acteurs de l’établissement et de fédérer autour des projets RH

QUALITES ATTENDUES

Vous faites preuve de rigueur,de fiabilité et d'une forte capacité à concilier exigences réglementaires et accompagnement des acteurs

Vous disposez de qualités d’analyse et de synthèse reconnues

Vous savez faire preuve de discrétion,de discernement et d’autorité fonctionnelle

Vous avez le sens du dialogue,de la pédagogie et de la négociation,vous savez porter une vision RH partagée

CONTRAINTES ET SPECIFICITES DU POSTE

Evoluant dans un cadre nécessitant rigueur et sens des responsabilités,vous êtes tenu(e) au respect strict des règles de confidentialité et de déontologie,notamment au regard de la sensibilité des situations individuelles traitées

Le poste implique une disponibilité importante,en lien avec les calendriers de gestion et la tenue des instances