Gestionnaire des ressources humaines en composante

University of Lille 1 Sciences and Technology; Loos; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lille 1 Sciences et Technologie recherche un gestionnaire des ressources humaines pour les missions temporaires, basé à Loos. Vous gérerez les personnels enseignants vacataires et les services enseignés, sous l’autorité du bureau RH des missions temporaires, avec collaboration à la DGDRH et aux services de scolarité.

CDD jusqu’au 18/09/2025. Compétences en rédaction administrative, organisation et confidentialité requises.

Qualifications

• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances.
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives et les courriers.
• Utiliser les logiciels bureautiques courants.
• Appliquer les dispositions réglementaires en matière de gestion des ressources humaines.
• Respecter les procédures et les délais.
• Savoir rechercher l'information et s'informer auprès des services compétents.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des agents.
• Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants.
• Accueillir et renseigner sur les démarches et le traitement des dossiers.
• Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement.
• Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires.
• Enregistrer et suivre les services faits des vacataires et payer les heures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et rédiger des courriers administratifs.

Connaissances

Priorités et organisation

Rédaction administrative

Bureautique

Réglementation

Procédures

Recherche d'information

Réponses aux demandes

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission

Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.

• Accueil physique et téléphonique des agents


• Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants :


• Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier


• Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement


• Contrôler les plafonds d’activité des enseignants vacataires


• Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements


• Procéder à la mise en paiement des heures de vacations


• Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures

complémentaires

• Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels

enseignants

• Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur


• Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels


• Rédiger des courriers administratifs


• Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs


• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Le profil idéal

Connaissances Théoriques

• initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique


• organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire Opérationnels

• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances


• Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)


• Utiliser les logiciels bureautiques courants


• Appliquer les dispositions réglementaires


• Respecter les procédures


• Savoir rechercher de l'information


• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

CDD jusqu'au 18/09/2025

Savoir-faire Comportementaux

• Rigueur / Fiabilité


• Savoir rendre compte


• Faire preuve de curiosité et d'initiative


• Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue


• Savoir travailler en équipe et au contact du public


• Sens relationnel / Diplomatie


• Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi

Domaines De Formation

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat

Conditions Particulières D’exercice

Poste basé au département de Médecine, Pôle Formation à Loos