Gestionnaire RH - POLYTECH (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Orsay; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay, située en Île-de-France, cherche un Assistant/A Assistante Ressources Humaines (H/F) pour assurer la gestion opérationnelle des dossiers RH au sein de l'UFR des Sciences. Sous la supervision de la Déléguée Générale et en collaboration avec le service du personnel, vous gérez les heures complémentaires, les dossiers de tutorat et intervenez sur HELICO/OSE.

Vous maîtrisez les outils SIHAM et HELICO, et vous savez communiquer avec pédagogie, rendre compte et travailler en

Qualifications

• Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique.
• Maîtrise des logiciels RH OSE et SIHAM et packs Office.
• Capacité à communiquer avec pédagogie et rendre compte.
• Organisation et respect des procédures internes.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers d'heures complémentaires.
• Gérer les dossiers de tutorat et les paiements.
• Assurer la référence HELICO/OSE et le paramétrage des volumes horaires.
• Collaborer avec le service du personnel et les équipes pédagogiques.

Connaissances

Communication

Travail en équipe

Pédagogie

Autonomie

Outils

OSE

SIHAM

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214BJBH
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique :Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée Générale de la Directrice Générale des Service et en étroite collaboration avec le service du personnel de l'UFR des Sciences dont dépend la composante, l'agent assure des opérations de gestion RH : la gestion des dossiers d'heures complémentaires/gestion des dossiers de tutorat/ référente HELICO puis OSE dès mise en fonction Sur l'année 22/23 et en période transitoire : l'agent assure de la gestion financière - exécution en dépenses des services opérationnels.Missions principales :- Gestion et suivi des dossiers d'heures complémentaires en lien avec l'UFR Sciences :Communication auprès des équipes enseignantes et transmission des dossiersVérification des pièces et validation des dossiersSignatures de validations (pédagogie et finances)Transmission des dossiers au service du personnel pour mise en paiementSuivi en local des dépenses et de l'enveloppe budgétaire HCC- Gestion des dossiers de tutorat des élèves :Communication des dossiers et de la procédure aux élèvesValidation des volumes d'heures avec les responsables pédagogiquesTransmission des contratsSuivi des paiementsRéférente HELICO/OSE - Gestion des services d'enseignements :En étroite collaboration avec le directeur adjoint pédagogie de l'école, l'agent assure la gestion des dossiers des enseignants statutaires et contractuels (moniteurs, agents des autres composantes) avec les logiciels SIHAM et HELICO/OSE.L'agent assure le suivi des services d'enseignements des statutaires de l'école :- Saisie ponctuelle des volumes horaires dans Hélico ;- Coordination avec la cellule Hélico : ajustement du référentiel ;- Modification et vérification des volumes horaires de la maquette ;- Participation à l'actualisation et la fiabilisation de la base de données Hélico ;Profil recherchéConnaissance, savoir :- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique- Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieure et de la Recherche Scientifique- Finances publiques- Règles et techniques de la comptabilité- Connaissance de la gestion des carrières enseignants, enseignants chercheurs et BIATSS- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement de l'université- Mettre en œuvre des procédures et des règles- Connaissance des techniques d'élaboration de documents techniques de communicationSavoir-faire :- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie- Savoir rendre compte- Travailler en équipe- Accueillir différents publics- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (OSE, SIHAM) et les outils bureautiques (pack office)Savoir-être :- Aptitude relationnelle et sens du service public.- Capacité à interagir avec différentes équipes de l'école.- Autonomie et sens des initiatives.- Organisation - Rigueur - Confidentialité- Disponibilité

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• non communiqué

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur