Gestionnaire des Moyens Généraux H/F

La Poste Mobile; Chaville; On-site; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Poste Mobile recherche un(e) gestionnaire des moyens généraux pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement des infrastructures sur le site de Chaville. Vous superviserez les interventions techniques, piloterez les contrôles et les opérations de maintenance, et garantirez la conformité réglementaire.

Vous coordonnerez les prestataires, assurerez le suivi des actions correctives et produirez des rapports mensuels, tout en gérant le courrier et le rangement des archives.

Qualifications

• Expérience en gestion des moyens généraux ou maintenance des bâtiments.
• Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs sujets.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Connaissances techniques liées aux installations électriques et aux onduleurs.
• Maîtrise d'Excel, Word et PowerPoint.

Responsibilities

• Suivi et gestion des dispositifs de sécurité du site et télésurveillance.
• Maintenance et contrôles des équipements de sécurité (extincteurs, SSI, contrôle d’accès).
• Rondes mensuelles et actions correctives suite aux visites de contrôle.
• Suivi des opérations de maintenance du bâtiment avec propriétaire ou locataire.
• Maintien des systèmes de climatisation, installations électriques et onduleurs.
• Pilotage du nettoyage des locaux et contrôle qualité des prestations.
• Gestion des prestations liées à l’eau, copieurs et déchets et projets d’aménagement.
• Suivi des interventions techniques et traçabilité des rapports.
• Accompagnement des collaborateurs et gestion de l’archive et flotte.
• Remplacement du gestionnaire courrier et manutention légère.
• Production de reportings et mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Moyens généraux

Maintenance bâtiments

Gestion prestataires

Reporting

Coordination équipes

Excel

Word

PowerPoint

Tools

Outils de supervision

Job description

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en garantissant la qualité des infrastructures, la sécurité des installations et le confort de travail des collaborateurs.

Vous assurez la gestion opérationnelle des locaux, pilotez les interventions techniques, coordonnez les prestataires et veillez à la continuité des services nécessaires à l’activité de l’entreprise.

Vos missions

Vous assurez le suivi et la gestion des dispositifs de sécurité du site. À ce titre, vous contrôlez chaque semaine le bon fonctionnement du système de télésurveillance et supervisez les interventions techniques associées.

Vous programmez et pilotez les contrôles réglementaires ainsi que les opérations de maintenance des équipements de sécurité tels que les extincteurs, les blocs autonomes d’éclairage de sécurité ou les systèmes de contrôle d’accès.

Vous veillez à la bonne réalisation des actions correctives identifiées lors des visites de contrôle et effectuez mensuellement une ronde des équipements afin de détecter les éventuelles anomalies.

Vous êtes également responsable du suivi des opérations de maintenance du bâtiment, qu’elles relèvent du propriétaire ou du locataire.

Dans ce cadre, vous participez aux rencontres semestrielles avec le propriétaire, assurez le suivi de la maintenance des systèmes de climatisation, des installations électriques et des onduleurs, et coordonnez les interventions techniques nécessaires. Vous veillez à la conformité des installations et au respect des obligations réglementaires.

Vous pilotez la prestation de nettoyage des locaux en assurant le suivi des opérations réalisées et en effectuant des contrôles qualité réguliers. Vous coordonnez également les opérations de déménagement interne et réalisez chaque mois une visite complète du site donnant lieu à un rapport de contrôle.

Vous gérez les contrats et prestations relatifs aux fontaines à eau, aux copieurs ainsi qu’à la gestion des déchets. Vous êtes force de proposition pour améliorer l’aménagement des espaces de travail et pilotez les projets d’évolution ou de rénovation des locaux.

Vous disposez d’une bonne compréhension des installations techniques du site, notamment des infrastructures électriques, des armoires et protections électriques, des onduleurs ainsi que des outils de supervision technique.

Vous analysez les rapports de contrôle, identifiez les actions correctives nécessaires et mobilisez les prestataires adaptés en fonction du niveau de criticité des incidents rencontrés. Vous garantissez également la traçabilité des interventions et la mise à jour des documents de suivi, registres, historiques et tableaux de bord.

Au quotidien, vous accompagnez les collaborateurs en mettant à leur disposition les téléphones mobiles et les cartes SIM nécessaires à leur activité. Vous assurez la gestion du stockage des archives et apportez votre soutien aux activités liées à la flotte automobile en collaboration avec la Chargée des Moyens Généraux.

Vous assurez également le remplacement du gestionnaire courrier pendant ses congés.

Dans le cadre de la logistique interne, vous réalisez des opérations de manutention légère telles que le déplacement ponctuel de mobilier ou de cartons d’archives. Lorsque les interventions nécessitent des moyens spécifiques ou des compétences particulières, vous sollicitez les prestataires adaptés et assurez le suivi des opérations.

Enfin, vous produisez les reportings nécessaires au pilotage de votre activité en rédigeant des rapports mensuels et en mettant à jour les tableaux de suivi des actions et interventions réalisées.

Vous possédez une expérience dans la gestion des moyens généraux, la maintenance des bâtiments ou les services techniques. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en garantissant un haut niveau de qualité de service.Vous disposez de solides connaissances techniques liées à la gestion des bâtiments, aux installations électriques et au fonctionnement des onduleurs. Vous maîtrisez le suivi des interventions techniques, la coordination des prestataires et les principales réglementations applicables à votre domaine d’activité.Reconnu(e) pour votre sens du service, votre adaptabilité et votre polyvalence, vous faites preuve d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d’analyse, votre esprit d’initiative et votre aptitude à communiquer efficacement vous permettent de mener à bien vos missions.Vous maîtrisez Excel à un niveau intermédiaire et utilisez Word ainsi que PowerPoint dans le cadre de vos activités quotidiennes.