Gestionnaire des marchés publics et achats H/F

Département d'Yvelines; Nanterre; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co‑working

Télétravail possible

Job summary

Une collectivité territoriale en Île-de-France recrute un gestionnaire des marchés publics. La mission implique la gestion administrative des marchés et des conventions, ainsi que le suivi des achats. Les candidats doivent avoir de bonnes connaissances en marchés publics et en droit public, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Autonomie et rigueur sont essentielles. Cette offre s'inscrit dans une dynamique de modernisation, s'adressant à des personnels motivés et engagés.

Qualifications

• Connaissances en marchés publics et droit public.
• Maîtrise des outils bureautiques, souhaitée des logiciels métiers.
• Rigoureux, autonome, sens de l'organisation.

Responsibilities

• Gestion administrative des marchés publics.
• Rédaction et suivi des conventions.
• Gestion et suivi des achats.

Skills

Connaissances en marchés publics

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Savoir-faire relationnel

Tools

SIS Marchés

Grand Angle

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

En tant que gestionnaire des marchés publics et achats, vous participez la gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO Seine et Yvelines Voirie, des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Activités principales :

• Gestion administrative des marchés publics (fournitures, services, travaux)
  • Mise à jour et suivi du tableau des marchés du SMO SYV et des départements 78 & 92 utilisés par le SMO SYV
  • Préparation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) en lien avec les services centraux et territoriaux
  • Programmation et suivi avec la Direction de la Commande Publique Unifiée (DCPU) des Commissions d’Appels d’offres.
  • Suivi administratif des marchés
  • Gestion de l’archivage des marchés
• Gestion administrative des conventions du SMO SYV
  • Rédaction et suivi (avenant, renouvellement, résiliation, rapport d’activités) des conventions et délibérations liant le SMO à tous tiers (collectivités, agriculteurs…)
  • Mise à jour et suivi du tableau des conventions
  • Recensement des conventions arrivant à échéance et à renouveler
• Gestion et suivi des achats (hors procédure de mise en concurrence)
  • Accompagnement des services à la définition du besoin
  • Saisie et suivi des besoins dans SIS Marchés
  • Rédaction des pièces administratives relatives à l’achat
  • Suivi d’exécution (bons de commande, facture)
• Missions transverses
  • Participer au suivi d’exécution des marchés publics récurrents (émission de bon de commande, réception et diffusion des livrables, service fait)
  • Participer à l’amélioration des outils, procédures et documents types
  • Participer au déploiement de l’offre de services aux communes: revue des marchés publics, proposition de mutualisation de marchés publics

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Savoir-faire

Connaissances en marchés publics et droit public.
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Microsoft Office) et souhaitée des logiciels métiers (SIS Marchés, Grand Angle).

Savoir-être

Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe, excellent relationnel.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien‑être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co‑working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.