Gestionnaire des marchés publics et achats

Sy-Voirie; Nanterre; Hybrid; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

La Seine et Yvelines Voirie recrute un Gestionnaire des marche9s publics et achats (h/f) pour assurer la gestion administrative des marche9s et des conventions du SMO SYV, en lien avec les De9partements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Vous int53grerez une e9quipe de plus de 250 agents au sieat de Nanterre et contribuerez au de9ploiement des outils et proce9dures, tout en garantissant rigueur et conformite9 du cadre public.

Qualifications

• Connaissances en marchés publics et droit public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et connaissance des logiciels me9tiers (SIS Marche9s, Grand Angle).
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et travail en e9quipe.

Responsibilities

• Gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO SYV et des de9partements 78 et 92.
• Accompagnement des services e0 la définition du besoin et suivi dans SIS Marche9s.
• Re9daction et suivi des conventions et de9libe9rations liant le SMO e0 tous tiers.
• Suivi d'ex9cution des marche9s et archivage des documents.
• Participer au de9ploiement de l'offre de services aux communes et e9laboration de proce9dures.

Skills

Connaissances en marchés publics et d

Education

Baccalaure9at

BAC + 2

Tools

SIS Marche9s

Grand Angle

Microsoft Office

Job description

Gestionnaire des marchés publics et achats (h/f)

Seine et Yvelines Voirie (syndicat mixte ouvert) est issu de la volonté conjointe des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine de renforcer leur coopération dans la gestion du réseau routier. Il exerce opérationnellement ses missions sur les routes départementales depuis le 1er janvier 2025. SYV assure l’entretien, l’exploitation et la modernisation des infrastructures routières à l’échelle des deux territoires. Cette structure mutualisée a pour vocation d’optimiser la gestion du patrimoine routier départemental, de garantir une mobilité fluide et sécurisée pour les usagers, et d’accompagner les collectivités locales dans la mise en œuvre de leurs projets d’aménagement de voirie. Il réunit plus de 250 agents répartis entre les services centraux (à Nanterre) et 4 services territoriaux (à Gennevilliers, Versailles, Mantes, Rambouillet).

Lieu de travail

32 Avenue Benoît Frachon, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Affaires juridiques >Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

• Rédacteur principal de 1ère classe
• Rédacteur principal de 2ème classe
• Rédacteur

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

En tant que gestionnaire des marchés publics et achats, vous participez la gestion administrative des marchés publics et conventions du SMO Seine et Yvelines Voirie, des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.

Activités principales :

• Gestion administrative des marchés publics (fournitures, services, travaux)
  • Mise à jour et suivi du tableau des marchés du SMO SYV et des départements 78 & 92 utilisés par le SMO SYV
  • Préparation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) en lien avec les services centraux et territoriaux
  • Programmation et suivi avec la Direction de la Commande Publique Unifiée (DCPU) des Commissions d’Appels d’offres.
  • Suivi administratif des marchés
  • Gestion de l’archivage des marchés
• Gestion administrative des conventions du SMO SYV
  • Rédaction et suivi (avenant, renouvellement, résiliation, rapport d’activités) des conventions et délibérations liant le SMO à tous tiers (collectivités, agriculteurs…).
  • Mise à jour et suivi du tableau des conventions
  • Recensement des conventions arrivant à échéance et à renouveler
• Gestion et suivi des achats (hors procédure de mise en concurrence)
  • Accompagnement des services à la définition du besoin
  • Saisie et suivi des besoins dans SIS Marchés
  • Rédaction des pièces administratives relatives à l’achat
  • Suivi d’exécution (bons de commande, facture)
• Missions transverses
  • Participer au suivi d’exécution des marchés publics récurrents (émission de bon de commande, réception et diffusion des livrables, service fait)
  • Participer à l’amélioration des outils, procédures et documents types
  • Participer au déploiement de l’offre de services aux communes : revue des marchés publics, proposition de mutualisation de marchés publics

Savoir-faire

• Connaissances en marchés publics et droit public.
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Microsoft Office) et souhaitée des logiciels métiers (SIS Marchés, Grand Angle).

Savoir-être

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du travail en équipe, excellent relationnel.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

• Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
• Niveau de diplôme requis : Baccalauréat
• Formation (diplômes, certifications, agréments…) : BAC / BAC + 2

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.