Gestionnaire des marchés publics

Direction générale des étrangers en France (DGEF); France; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un gestionnaire des marchés publics pour piloter les marchés et assurer le suivi budgétaire et financier au sein du BIBFPI. Le poste implique l’élaboration de documents techniques, la veille réglementaire et la maintenance des outils de gestion des marchés.

En poste départemental, vous assurez les engagements, les paiements, et le respect des procédures, avec une orientation service public et travail en lien avec les services de l’État.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement administratif public.
• Informatique – bureautique, maîtrise des outils courants.
• Connaissances budgétaires et comptables indispensables.
• Connaissance des marchés publics et réglementation associée.
• Bonne maîtrise de Chorus et des outils de gestion marchés.
• Aptitude à analyser, synthétiser et communiquer.
• Esprit d’initiative et autonomie dans un environnement public.

Responsibilities

• Rédiger et mettre en forme les notes et documents relatifs aux marchés.
• Gérer les aménagements contractuels et suivre les paiements.
• Veiller au respect des procédures et des référentiels internes.
• Effectuer le traitement des achats et suivre les chiffres risques financiers.
• Contribuer à la gouvernance et au contrôle interne financier.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Budgétaires et comptables

Marchés publics

Outils Chorus

Savoir communiquer

Esprit de synthèse

Relations humaines

Initiative et autonomie

Tools

Chorus

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire des marchés publics

Description du poste

Au sein du secrétariat général commun départemental, le Bureau Interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière (BIBFPI) est chargé de la gestion du budget de fonctionnement commun pour la préfecture, les sous-préfectures et des 3 directions départementales interministérielles (DDI), sur le BOP 354, dans le respect de la politique d’achat de l’État et du code des marchés publics. Il assure également l’exécution du BOP 723 et des dotations fléchées (EMIR, sécurisation, accueil) relatifs aux opérations immobilières de l’État. Il met en œuvre la politique «voyages» (gestion des frais de déplacement, congés bonifiés…) pour l’ensemble des structures.

Au titre des marchés

Le gestionnaire :

• Élabore les documents techniques en liaison avec les services utilisateurs: PFRA, DAE, CSP, SFACT, CGF (marchés subséquents, avenants, BPU…) et les fournisseurs.
• Gère les aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l’acheteur et le responsable des achats pendant l’exécution du marché.
• Mise à jour et suivi des outils de service (tableau de suivi des marchés, tableau de mise à jour des engagements et paiements).
• Assure une veille réglementaire sur les marchés des BOP 723 et 354. Pour cela, il assure le traitement de la boite sgc-achat et participe aux visioconférences de la PFRA. Il actualise le calendrier des marchés propres à l’ATE (date de début et fin de marchés, renouvellement, révisions de prix annuelles…)
• Assure le bon déroulement du marché lié à l’étude de densification du site Bourgmayer: exécution de la tranche ferme et de la tranche optionnelle; suivi des paiements aux prestataires; rédaction des documents liés au marché …
• Il peut être amené à rédiger les dossiers de consultation pour les marchés locaux.
• Rédige et met en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs aux réunions SDIR.
• Garantit la bonne utilisation des applications dédiées à la gestion des marchés: PLACE, APPACH,Chorus coeur et chorus formulaire.
• Saisit et traite les demandes d'achats liées aux marchés, provenant des centres de coûts et des services prescripteurs pour les BOP 354 et 723
• Constate le service fait, prépare les ordres à payer (ZDEP 56).

Au titre du contrôle interne financier

Le gestionnaire :

• Élabore et suit les actions de la feuille de route relatives aux mesures de traitement des risques relevant des référentiels de contrôle interne budgétaire et de contrôle comptable.
• Analyse les risques et les enjeux financiers et comptables de la structure dans son périmètre d‘action , au regard de ses objectifs.
• Accompagne les services dans la maîtrise des risques et l’amélioration de l’efficacité des processus financiers.
• Vérifie la mise en place et l’exécution des outils du contrôle interne financier.
• Contribue à la tenue des instances de gouvernance de la maîtrise des risques.

Conditions particulières d'exercice

Relations avec de nombreux acteurs des services de l’Etat tant au niveau départemental que régional, contacts avec des interlocuteurs extérieurs.

Modalités de portage des missions: mode projet, animation, participation à des réseaux

Organisation des congés au sein du BIBFPI pour assurer la continuité de service

Compétences attendues

• Connaissances techniques
• connaitre l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis
• avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maitrise -requis
• avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
• avoir des connaissances en matière de marchés publics / niveau maitrise- requis
• Bonne connaissance des outils chorus
• Savoir-faire
• savoir analyser / niveau pratique - requis
• savoir appliquer la réglementation / niveau maitrise - requis
• avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir être
• avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• savoir communiquer - qualités rédactionnelles / niveau maitrise -requis
• savoir s'adapter / niveau initié - requis
• initiative et autonomie / niveau pratique -requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Catégorie statutaire : B

Mme Laura BRISSON, cheffe du bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière

[e-mail] - 04 74 32 59 54

M. Antoine Santschi, adjoint à la cheffe du bureau interministériel du budget, des finances et de la politique immobilière

Pour candidater :

• un CV
• une lettre de motivation
• la copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
• le dernier arrêté d'avancement (titulaire)
• le dernier bulletin de salaire
• le Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement (fonctionnaires titulaires comme contractuels).

Lien vers le FUD de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels selon les dispositions du 2° de l'article L332-2 ou de l'article L332-7 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ain (01)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat Général Commun Départemental de l'Ain - 01 000 BOURG-EN-BRESSE

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels