Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)

Ministère de l'Intérieur; Rhône; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

BAIF, rattaché à SGAMI Sud-Est, recherche un Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers. Vous traitez les ordres de commande, assurez les paiements et suivez les services faits.

Vous travaillez dans un cadre public, avec télétravail 2 jours/semaine et interaction avec les services d'immobilier et les contrôleurs techniques.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement administratif et règlementaire du secteur public.
• Compétences en informatique/bureautique: maîtrise des outils usuels
• Savoir travailler en équipe et s'organiser de manière efficace

Responsibilities

• Vérifier les expressions de besoins (ordres de commande) et les saisir dans Chorus Formulaires.
• Transmettre les factures dématérialisées pour obtenir le service fait.
• Saisir les services faits après travaux dans Chorus Formulaires.
• Renseigner les tableaux de suivi interne.

Skills

Organisation

Travailler en équipe

Savoir-être

Savoir s'adapter

Tools

Informatique/Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Instructeur des bons de commande dédiés aux travaux immobiliers du SGAMI Sud-Est - BAIF - (69)

Description du poste

Vos activités principales:

-Vérifier les expressions de besoins (ordres de commande) transmises par les conducteurs de travaux pour les saisir dans Chorus Formulaires.

- transmettre les factures dématérialisées aux conducteurs d’opération pour obtenir le service fait

- saisir les services faits après travaux dans Chorus Formulaires

-renseigner les tableaux de suivi interne

Votre environnement professionnel

Le BAIF est rattaché à la direction de l’immobilier du SGAMI Sud-Est. Cette direction a une vision globale de l’ensemble des opérations immobilières sur la zone Sud-Est. Elle intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des préfectures, répartis sur les 12 départements des régions Rhône-Alpes et Auvergne. Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.

Activités du service :

Le bureau des achats immobiliers et des finances -BAIF -assure le support administratif des autres bureaux opérationnels de la direction, pour mettre en œuvre les travaux et assurer les paiements.

Composition et effectifs du service :

Le BAIF se compose de 2 sections: marchés publics et finances. La section finances compte une cellule dédiée au paiement des marchés de travaux et une cellule dédiée aux travaux sur bons de commandes, la section est dirigée par une cheffe de section cat A, une adjointe catégorie B, 5 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de la section, le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la direction.
La plateforme CHORUS.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Télétravail 2 jours par semaine

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lettre de motivation

Personnels du ministère de l'Intérieur

- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Toute évolution vers des postes d’instruction

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation adAministrative :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

Localisation géographique :

SGAMI Sud-Est Direction de l’immobilier

20 rue de l’Espérance

Code REMI : ADM009A - Acheteur public - 100%

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun de la Drôme - 3 boulevard Vauban - 26000 VALENCE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture d'Île-de-France- Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS