Gestionnaire de dépenses marchés

Sécurité Routière; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre de Services Partagés SGAMI Sud recherche un Gestionnaire de dépenses marchés pour assurer l’enregistrement budgétaire et comptable des engagements et des paiements. Vous traiterez les actes dans le SI Chorus et garantirez la rigueur financière tout en respectant les délais.

Vous travaillerez avec les services prescripteurs et les fournisseurs, participerez au contrôle interne et contribuerez à l’amélioration des processus de dépense publique et à la certification ISO 9001.

Qualifications

• Maîtriser le cadre du budget et la comptabilité publique.
• Connaître le cycle budgétaire et les contrôles internes.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
• Être capable d’analyser et de vérifier les imputations budgétaires.
• Travailler avec les services prescriteurs et les fournisseurs.

Responsabilités

• Traiter les engagements juridiques et les demandes de paiement dans Chorus.
• Assurer la qualité comptable et le respect des délais de paiement.
• Contrôler les pièces justificatives et créer les demandes de paiement.
• Suivre les marchés de travaux et les obligations associées.
• Participer au contrôle interne et proposer des mesures correctives.

Connaissances

Connaissances budgétaires

Connaissances comptables

Maîtrise du SI Chorus

Savoir travailler en équipe

Outils

Chorus

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Intitulé du poste

Gestionnaire de dépenses marchés

Description du poste

Vos activités principales:

Le gestionnaire du pôle marchés du CSP analyse, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiements (factures) des services.

Il assure la qualité comptable du service rendu, pour garantir une rigueur et une sécurité de la dépense. Il contribue également au respect des délais de paiement.

Le gestionnaire de dépenses a pour mission de :

• - traiter un portefeuille d’actes dans le SI Chorus ;
• - assurer le lien avec les services prescripteurs et les fournisseurs ;
• - participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer les mesures correctives ;
• - contrôler les engagements juridiques établis par les services prescripteurs : vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable ;
• - suivre des opérations de commande et conseiller les services prescripteurs, notamment pour attester du service fait ;
• - traiter les factures et contrôler les pièces justificatives pour créer les demandes de paiement ;
• - traiter et suivre comptablement les immobilisations pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État.

Il assure également au sein du pôle marchés, l’engagement des marchés de travaux (marchés à tranches, groupement d’entreprises, répartition d’un marché comprenant de la charge et de l’immobilisation, la demande de visa préalable, ….

Une connaissance de la réglementation des marchés publics serait appréciable.

Le traitement des marchés dans l’outil se traduit par :

• - la saisie, le contrôle de la liquidation et de l’ordonnancement des demandes de paiement relatives (avances, retenue de garantie, sous-traitance, …)
• - la réalisation du nettoyage des flux Chorus

Le gestionnaire de dépenses marchés assure également, hors de l’outil Chorus :

• - le suivi des dossiers dont il a la charge ;
• - il est en contact avec les services prescripteurs et la DRFIP.
• - il contribue activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) tel que la certification du service à la norme ISO 9001.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions exercées sur le progiciel Chorus

Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion)

Poste ITM : Sous conditions d’éligibilité

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du CSP SGAMI Sud: au 04.95.05.90.72

L’adjointe à la cheffe du CSP: au 04.95.05.92.97

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau pratiquerequis

Connaître l'environnement professionnelniveau pratiquerequis

Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipeniveau maîtriserequis

Savoir analyserniveau initiérequis

Savoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequis

Savoir-être

savoir s'adapterniveau pratiquerequis

savoir communiquerniveau pratiquerequis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur de la zone de défense et de sécurité sud (SGAMI SUD) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF).

Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions «sécurité» et «immigration, asile et intégration».

Composition et effectifs du service

Le Centre de Services Partagés (CSP) compte près de 98 agents.

Il est composé de:

une cellule de pilotage stratégique et administratif

un bureau des dépenses courantes organisé en 4 pôles

un bureau de la performance financières organisé en 2 pôles

un pôle marchés (travaux)

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du Centre des services partagés SGAMI SUD (cadre A)

L’adjointe à la cheffe du Centre des Services Partagés SGAMI Sud (cadre A)

La cheffe du pôle marchés (cadre B)

Liaisons fonctionnelles
Bureau du budget, bureau de la commande publique et des achats de la DAGF, services de police, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales du ministère, PFRA et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Gestionnaire portefeuille Chorus / GBF061A

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ACADEMIE DE POLICE 3 - 5 rue du Haras - 77185 LOGNES
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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