Gestionnaire des Actes et Instances - Cadre administratif

Ville de Roubaix; Roubaix; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Roubaix recherche un(e) secrétaire gestionnaire pour assurer la gestion administrative et le traitement des actes sortants de la collectivité. Vous assurerez les formalités liées à leur applicabilité sous l’autorité de la responsable de la cellule des actes.

Vous participerez au cycle de vie des actes, à la transmission dématérialisée et à l’organisation matérielle des réunions institutionnelles, avec une tare d’engagement et de confidentialité.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Qualités rédactionnelles et expression écrite irréprochables.
• Capacité à organiser et prioriser les dossiers et à respecter les échéances réglementaires.

Responsabilités

• Relecture, mise en forme et correction des actes.
• Signature et contrôle de cohérence des actes administratifs.
• Tenue et élaboration des registres des actes (arrêtés, délibérations).
• Gestion administrative des instances municipales (Conseil municipal, commissions).
• Transmissions dématérialisées et suivi des délibérations par le contrôle de légalité.

Connaissances

Rigueur administrative

Esprit d'équipe

Planification

Rédaction

Adaptabilité

Formation

Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Outils

Word

Excel

Description du poste

Ville de Roubaix recherche un(e) secrétaire gestionnaire pour assurer la gestion administrative et le traitement des actes sortants de la collectivité. Vous assurerez les formalités liées à leur applicabilité sous l’autorité de la responsable de la cellule des actes.

Vous participerez au cycle de vie des actes, à la transmission dématérialisée et à l’organisation matérielle des réunions institutionnelles, avec une tare d’engagement et de confidentialité.