Gestionnaire des absences H/F - EC20540

Grand Senonais; Sens; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grand Senonais à Sens recherche un agent administratif chargé de la gestion des absences et des congés du personnel de la ville et de la Communauté d’agglomération. Vous instruirez les dossiers, éditez les arrêtés, et suivrez les remboursements en lien avec l’agent comptable.

Vous assurerez l’accueil et le conseil sur les absences, et veillerez au respect des règles en vigueur. Idéalement vous maîtrisez les logiciels de paie et de suivi du personnel, et vous savez travailler en équipe avec les

Formación

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Connaissance des règles relatives aux absences et congés.
• Maîtrise des outils de paie et de gestion du personnel (SMD, logiciel paie).

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative des absences pour maladie des agents.
• Traiter les demandes de congés exceptionnels et suivre les comptes.
• Encodage sur le logiciel de paie des congés et absences.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des absences.
• Veiller au respect de la réglementation et diffuser les informations.

Descripción del empleo

• Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens:

  • Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers

  • Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire

  • Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale

  • Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv

  • Assurer le lien avec les partenaires

  • Assurer le suivi, en collaboration avec l’agent comptable, des remboursements

  • Tenir à jour le dossier en cours d’instruction

• Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens:

  • Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents

  • Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire

  • Faire les arrêtés, le suivi et l’encodage sur le logiciel de paie des divers congés

• Assurer la gestion collective du personnel :

  • Assurer l’accueil, l’information et le conseil auprès des agents en matière d’absences

  • Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d’absences

  • Encoder les absences sur le logiciel de Paie

  • Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences

• Veiller au respect de la réglementation :

  • Participer à la veille juridique en collaboration avec l’ensemble du service

  • Diffuser les informations