Gestionnaire GA-PAIE H/F

Direction des Ressources Humaines; Paris; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

Direction des Ressources Humaines à Paris recherche un professionnel chargé de la gestion administrative individuelle d’un portefeuille de dossiers agents, assurant l’instruction des dossiers au regard de la réglementation et la production des actes liés à la carrière.

Vous assurerez le suivi de la paie, le contrôle des éléments pré-calculés et la mise à jour des données RH, tout en participant à l’archivage électronique et au respect des échéances et des règles de confidentialité.

Responsibilities

• Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents
• Instruire les dossiers des agents au regard de la réglementation
• Préparer et produire les actes individuels liés aux événements de carrière
• Notifier ces actes aux structures régionales pour transmission aux agents via l’application GAUDdio
• Participer à l'instruction et la cotation des dossiers de promotions
• Effectuer un suivi des arrêtés collectifs trimestriels d'avancement d'échelon des AAE2 - Gestion paye
• Appliquer les processus liés à la rémunération principale des agents : saisie, contrôle et mise à jour de la paye, des acomptes, du remboursement des trop-perçus en payeo
• Mettre en œuvre la réforme du régime de protection sociale complémentaire (PSC)
• Effectuer le contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : collecter, calculer et saisir les éléments pré-calculés, vérifier et valider les résultats provisoires de paye, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye issues des retours du comptable.

Job description

1 - Gestion administrative individuelle d’un portefeuille de dossiers agents

• Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents
• Instruire les dossiers des agents au regard de la réglementation
• Préparer et produire les actes individuels (arrêtés, décisions, visa, suivi de la signature, attestations, …) liés aux événements de carrière (titularisation, classement, affectation, positions, congés, NBI, …)
• Notifier ces actes aux structures régionales pour transmission aux agents via l’application GAUDdio
• Participer à l'instruction et la cotation des dossiers de promotions (avancements de grade et de corps)
• Effectuer un suivi des arrêtés collectifs trimestriels d'avancement d'échelon des AAE2 - Gestion paye du portefeuille d’agents (prise en compte des règles de gestion sur la rémunération des agents)
• Appliquer les processus liés à la rémunération principale des agents : saisie, contrôle et mise à jour de la paye, des acomptes, du remboursement des trop-perçus en payeo Mettre en œuvre la réforme du régime de protection sociale complémentaire (PSC)
• Effectuer le contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : collecter, calculer et saisir les éléments pré-calculés, vérifier et valider les résultats provisoires de paye, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye issues des retours du comptable.

3 - Archivage des pièces justificatives (conforme au droit d’évocation du comptable)

• Abandon progressif du format papiero
• Alimenter du dossier individuel des agents publics, géré sur support électronique

4 - Activités annexes :

• Gérer la relation agent par l'intermédiaire des services RH de proximité (accueil, orientation, explications, réponses aux questions..) et participer aux travaux transversaux du bureau de gestion (contribution à la mise en qualité des données).

Spécificités du poste / Contraintes (9)

Règles strictes de confidentialité à respecter et contraintes liées au calendrier de paye Nécessité d’organiser et d’anticiper les absences de fin de mois dès lors qu’elles sont prévisibles