Gestionnaire des absences H/F

le grand senonais; Sens; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Sens et Communauté d’agglomération de Sens recherche un agent administratif chargé de la gestion des absences et des dossiers prévoyance. Vous assurez l’instruction des dossiers, les arrêtés et la rédaction de courriers, et vous assurez le lien avec les partenaires.

Vous traitez les congés, suivez les absences familiales et statutaires sur SMD, éditez les arrêtés et saisissez les données dans le logiciel de paie, tout en veillant au respect de la réglementation et au suivi des

Responsabilidades

• Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers
• Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire
• Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale
• Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv
• Assurer le lien avec les partenaires
• Assurer le suivi, en collaboration avec l’agent comptable, des remboursements
• Tenir à jour le dossier en cours d’instruction
• Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents
• Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire
• Faire les arrêtés, le suivi et l’encodage sur le logiciel de paie des divers congés
• Assurer la gestion collective du personnel :
• Assurer l’accueil, l’information et le conseil auprès des agents en matière d’absences
• Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d’absences
• Encoder les absences sur le logiciel de Paie
• Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences
• Veiller au respect de la réglementation :
• Participer à la veille juridique en collaboration avec l’ensemble du service
• Diffuser les informations

Descripción del empleo

• Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens:

  • Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers

  • Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire

  • Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale

  • Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv

  • Assurer le lien avec les partenaires

  • Assurer le suivi, en collaboration avec l’agent comptable, des remboursements

  • Tenir à jour le dossier en cours d’instruction

• Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d’agglomération de Sens:

  • Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents

  • Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire

  • Faire les arrêtés, le suivi et l’encodage sur le logiciel de paie des divers congés

• Assurer la gestion collective du personnel :

  • Assurer l’accueil, l’information et le conseil auprès des agents en matière d’absences

  • Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d’absences

  • Encoder les absences sur le logiciel de Paie

  • Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences

• Veiller au respect de la réglementation :

  • Participer à la veille juridique en collaboration avec l’ensemble du service

  • Diffuser les informations