Gestionnaire de scolarité de master (H/F)

Université Panthéon-Assas (Paris 2); Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Panthéon-Assas (Paris 2) recherche un Gestionnaire pédagogique pour soutenir la DEF dans la gestion administrative et pédagogique des Masters 1 et 2, en lien avec Sorbonne Université pour certains parcours. Vous assurez l'organisation des examens, la diplomation et les documents liés, et vous coordonnez les relations entre formation, enseignants, étudiants et services de l'université.

Vous participerez à la gestion des inscriptions, transferts et les maquettes pédagogiques dans

Qualifications

• Expérience en gestion de parcours master et coordination pédagogique.
• Connaissance du cadre réglementaire de l'enseignement supérieur.
• Capacité à assurer le suivi administratif des examens et diplomation.
• Bonne maîtrise des outils informatiques dédiés.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants en Master 1 et Master 2.
• Organiser et suivre les opérations d'examens et de diplomation.
• Coopérer avec les partenaires et Sorbonne Université.
• Assurer les relations avec les enseignants, étudiants et services concernés.
• Veiller au contrôle et à la traçabilité des maquettes et paramétrages dans les outils.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication écrite et orale

Relationnel

Outils

Apogée

Celcat

EMundus

Description du poste

MISSIONS
Placé sous la responsabilité du Chef de service, le Gestionnaire pédagogique assure un appui organisationnel à la mise en œuvre de la politique de la Direction des Études et de la Formation.
Pour un portefeuille de formations de Master 1 et 2, il assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants, participe aux actions de communication et d'information et contribue au bon fonctionnement des formations.
Il assure l'organisation et le suivi administratif de l'ensemble des opérations d'examens et de diplomation, depuis la préparation des épreuves jusqu'à la publication des résultats et la délivrance des diplômes.
Pour les formations organisées en partenariat, il assure également la coordination administrative avec les établissements partenaires.
Le gestionnaire pédagogique entretient des relations régulières avec les responsables de formation, les enseignants, les étudiants, les gestionnaires des plannings ainsi que les différents services de l'université (Apogée, examens, vie étudiante, relations internationales, etc.) .
ACTIVITES PRINCIPALES
Activités relatives à la scolarité

• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants.
• Assurer le suivi administratif des formations organisées en partenariat avec d'autres établissements d'enseignement supérieur, notamment avec Sorbonne Université pour la mention Politiques internationales et études stratégiques.
• Mettre en place, contrôler et suivre les inscriptions pédagogiques.
• Gérer les transferts, équivalences et dossiers administratifs des étudiants.
• Organiser la campagne de sélection en Master 2 sur la plateforme dédiée.
• Assurer le traitement administratif des conventions de stage.
• Délivrer les certificats de scolarité, attestations, programmes d'enseignement et autres documents administratifs.
• Contrôler les maquettes de formation et veiller à leur correcte traduction dans les applications de gestion.
• Vérifier les paramétrages des maquettes, des relevés de notes et des structures pédagogiques dans les outils de scolarité.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de scolarité.

Activités relatives aux examens

• Vérifier le paramétrage des modalités de contrôle des connaissances et des épreuves dans le logiciel de scolarité.
• Veiller à la bonne application des modalités de contrôle des connaissances et à la conformité réglementaire des opérations d'examen et de jury.
• Organiser les examens en lien avec les responsables pédagogiques et les enseignants.
• Assurer la gestion administrative des notes et résultats.
• Préparer les jurys de délibération
• Contrôler et publier les résultats conformément à la réglementation.
• Éditer et délivrer les relevés de notes.
• Préparer et assurer la délivrance des diplômes et attestations de réussite.
• Participer aux opérations de classement et d'archivage

Profil recherché

Compétences principales

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
• Posséder une solide culture administrative et savoir faire preuve de rigueur, d’implication et de dynamisme.
• Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques de scolarité (Apogée, Celcat et EMundus) .
• Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
• Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.

Savoir-être

• Esprit enthousiaste, curiosité et goût pour l’investigation, sens du collectif.
• Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.

Présentation de Université Panthéon-Assas (Paris 2)

Depuis le 1er janvier 2022, l’université Paris 2 Panthéon-Assas est devenue l’université Paris-Panthéon-Assas et s’impose comme un nouvel acteur du monde universitaire avec une ambition affichée: accompagner et soutenir les transformations du monde contemporain en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan.

Pionnière dans sa démarche, l’université Paris-Panthéon-Assas est la première en France à reposer sur un partenariat public-privé. Elle regroupe autour d’elle 4 grandes écoles privées reconnues d’intérêt général (EESPIG) à la pointe dans leur domaine. L’université Paris-Panthéon-Assas cultive une synergie entre la recherche, l’enseignement et la professionnalisation. Elle offre un large choix de cursus en droit, science politique, économie, gestion, information-communication, journalisme, management, mais aussi dans le numérique, l’entrepreneuriat et la stratégie d’entreprise. Au total, c’est plus de 23 000 étudiants, 4 000 étudiants internationaux, 26 centres de recherche, 3 000 enseignants, 340 formations, 3 campus à l’international et 600 échanges internationaux.

Descriptif du service

En tant que Gestionnaire pédagogique de Master Panthéon, vous intégrez l'équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF) .

La DEF se compose de cinq services: la scolarité de licence, les scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens et la scolarité de son campus de Melun. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une cinquantaine d'agents.

Le service scolarité Panthéon se compose d'une équipe de 9 agents répartis entre le pôle alternance, le pôle planning et le pôle scolarité.

L’agent a notamment la charge du suivi administratif et pédagogique des parcours Politiques internationales et études stratégiques, déclinés en Master 1 et Master 2.

L'un de ces parcours est organisé dans le cadre d'un partenariat avec Sorbonne Université, impliquant une coordination régulière avec les services administratifs et pédagogiques des deux établissements pour le suivi des étudiants, des enseignements, des examens et de la diplomation.