Assistant pédagogique - Campus de Paris H/F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail (1 jour par semaine)

Rémunération variable

40 jours de congés payés par an

Protection sociale familiale

Prise en charge de 55% des frais de transport

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque

Résumé du poste

Sciences Po recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour son campus de Paris. Ce poste de CDI vise à soutenir la gestion des programmes et l'accueil de 850 à 900 étudiants par semestre. L'Assistant(e) travaillera sous la direction de la Directrice exécutive, en veillant à la fiabilité des informations et à la préparation des inscriptions pédagogiques.

Le candidat idéal possède un diplôme Bac+2, parle couramment anglais et a des compétences rédactionnelles en français et en anglais. En bonus, le poste propose des conditions de travail flexibles avec du télétravail et des avantages variés, tels que 40 jours de congés payés par an.

Qualifications

• Expérience réussie dans un domaine similaire.
• Capacité à se former rapidement aux logiciels métier.

Responsabilités

• Gérer la scolarité d'une cohorte étudiante.
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre.
• Participer à l’établissement des statistiques de suivi.

Connaissances

Anglais courant

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et rigueur

Aisance relationnelle

Confidentialité

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+2 minimum)

Outils

Excel

Description du poste

Assistant pédagogique - Campus de Paris H/F

Description du poste

Type de contrat : Durée indéterminée

Présentation de l'entité

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.

Le Collège universitaire est rattaché à la Direction de la Formation et de la Recherche (DFR) et fonctionne en étroite collaboration avec les autres services de Sciences Po.

Le Collège universitaire, sous la direction de la Doyenne, accueille chaque année près de 7000 étudiants français et internationaux sur un cursus de 3 ans, en formation diplômante ou dans le cadre de son programme d'échanges.

Le campus de Paris est le campus historique de Sciences Po : il accueille 1400 étudiants du Collège universitaire en formation diplômante de Bachelor, en double diplôme avec Paris 1 Panthéon-Sorbonne (sciences sociales et mathématiques appliquées), Sorbonne Université (faculté des lettres – sciences sociales et humanités littéraires avec un choix entre lettres, philosophie ou histoire), et en Bachelor of Arts & Sciences avec l'Université Paris Cité et l'Institut de physique du globe de Paris. Le campus de Paris accueille également 1200 étudiants en échange, en provenance des 480 partenaires internationaux de Sciences Po.

Description de la mission

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice exécutive du Collège universitaire, et au sein de la Direction de la Formation et de la Recherche, cet emploi a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation.

MISSIONS

Ce CDI s'inscrit dans la constitution de l’équipe du Campus de Paris, notamment sur la gestion des enseignements proposés aux étudiants du Programme d’échange - en provenance d’Universités partenaires.

• Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
• Envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
• Réservation des salles ;
• Mise à disposition de matériel pédagogique ;
• Réception et mise en ligne des descriptifs de cours ;
• Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux ;
• Création et paramétrage d'unités pédagogiques dans la base de données de Sciences Po (Banner).

Gérer la scolarité d’une cohorte étudiante (850 à 900 par semestre) :

• Accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative ;
• Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
• Participer à la préparation et la mise en place des inscriptions pédagogiques des étudiants (établir et mettre à jour les maquettes pédagogiques, les profils web des étudiants, le déploiement des cours sur la plateforme en ligne pour le choix des modules) ;
• Préparer et suivre les élections des déléguées et délégués ;
• Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des étudiantes et étudiants et contrôle de l’assiduité, aide à la préparation des jurys).

Ensoutien à la responsable pédagogique en charge des enseignements et/ou de la cohorte étudiante :

• Participer à l’établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité ;
• Gérer les relations transverses avec les services de soutien aux études (Direction de la scolarité, service carrières, Département des langues, Service des admissions, Accueil administratif) ;
• Venir en soutien à la responsable pédagogique dans son lien avec la Direction des Affaires Internationales (DAI) dans le cadre d’événements concernant les étudiants étrangers.

Des permanences certains samedis sont à envisager.

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+2 minimum) avec une expérience réussie dans un domaine similaire
• Anglais courant ;
• Capacités rédactionnelles (en français et en anglais) ;
• Grande aisance sur les outils bureautiques (Excel et publipostage) et capacité à rapidement se former aux logiciels métier de l’institution ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Goût pour le travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services de l’Institution ;
• Polyvalence, réactivité, capacité à respecter les délais et à passer rapidement d’une tâche à l’autre ;
• Qualités relationnelles et sens du service ;
• Confidentialité.

Nos avantages :

• Télétravail (1 jour par semaine) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois ;
• Rémunération variable (prime de participation et primes diverses) ;
• 40 jours de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (450 € / an)
• Titres Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque, offre sociale et culturelle du CSE ;

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.