Assistant de formation

La Gazette des Communes; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Rémunération brute 2 078 € + prime

45 jours de congés payés annuels

Télétravail partiel (1 jour/sem puis 2

Résumé du poste

Université Paris Dauphine-PSL recherche un(e) agent administratif(ive) campus pour accompagner les formations et les étudiants au quotidien, au sein du campus Porte Dauphine à Paris. Vous assurez l'accueil, la gestion des inscriptions et le suivi des formations en lien avec les enseignants et les partenaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels dédiés, et vous assurez un support administratif de qualité, y compris l'organisation d'événements et la gestion financière des

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs Office 365.
• Connaissance des logiciels Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac et Moodle.
• Anglais niveau B2.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations.
• Gérer les aspects administratifs (inscriptions, plannings, examens, jurys, archivage).
• Mettre à jour des supports de communication.
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journées masters, voyages d'études).
• Participer à la gestion financière des formations (devis, taxe d'apprentissage).
• Mettre en place des contrats d'alternance et suivre les alternants.
• Suivi spécifique des alternants.

Connaissances

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Esprit d'initiative

Outils

Office 365

Formalink

MyCandidature

ADE

E-Vac

Moodle

Description du poste

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine

Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine - PSL

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études…)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage…)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants, Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams…)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle…)
• Anglais (niveau B2)
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
• Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible