Gestionnaire de scolarité

Univ Larochelle; La Rochelle; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport public 75%

Forfait mobilité durable

Mutuelle/Prévoyance

Job summary

La Rochelle Université recrute un(e) gestionnaire de scolarité en CDD pour assurer la gestion courante de la scolarité au sein de l’Institut Universitaire des Langues – FLE. Vous interviendrez au cœur du service, en lien avec la Maison de l’International, pour traiter les actes administratifs et faciliter les flux d’information.

Vous serez chargé(e) d’accueil, de saisie et de suivi des dossiers, et de contributions aux certifications externes (DELF/DALF) et aux écoles d’été, avec une fin de

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la scolarité ou de l’administration universitaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

Responsibilities

• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques.
• Réaliser des opérations de gestion courante et mettre à jour les bases de données dédiées.
• Saisir et diffuser des documents administratifs et les reproduire.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.
• Contribuer à la mise en œuvre des certifications externes en FLE et à l’organisation des projets du service.

Skills

Accueil et messages

Accueil des populations

Enregistrement et classement

Rédaction de rapports

Rendre compte

Education

Niveau Bac à Bac+2 ou équivalent

Job description

La Rochelle Université recrute un ou une gestionnaire de scolarité sous contrat du 04/01/2027 jusqu’au 31/08/2027.

• Affectation: Site Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines – DRIEF
• Type: CDD jusqu’au 31/08/2027
• Durée de travail: temps plein
• Rémunération: en fonction du niveau d’expérience et du degré d’expertise
• Qualification: Niveau Bac à Bac+2 ou équivalent
• Expérience: Expérience souhaitée

Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH. Pour tout renseignement sur l’accessibilité du poste, contacter notre référent handicap .

Contexte et environnement de travail

Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 8 000 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires.

Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.

L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche.

Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.

Le poste concerne l’appui à la scolarité de l’Institut Universitaire des Langues – FLE, vous aurez pour mission de : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la scolarité de l’Institut Universitaire des Langues Français Langue Etrangère au sein de la Maison de l’International ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Vos activités principales

• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion de l’activité (scolarité, administrative, financière…)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
• Contribuer à la mise en œuvre et organisation des certifications externes en FLE : DELF/DALF
• Contribuer à la mise en œuvre et organisation des écoles d’été
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Techniques de communication
• Techniques d’élaboration de documents
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Environnement et réseaux professionnels

Compétences

Compétences opérationnelles

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Sens relationnel

Nos avantages

• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail 75%
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Partenaire BlaBlaCar Daily
• Participation employeur aux frais de Mutuelle / Prévoyance
• Restauration collective sur le campus universitaire
• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service et de l’organisation du travail, après 3 mois d’exercice des fonctions
• Parcours de formation adapté
• Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
• Aides et prestations sociales

Calendrier de recrutement

• Entretiens : semaine 46/47
• Prise de poste : 04/01/2027

Contact pour information sur la procédure de recrutement

Service Développement des ressources humaines

Contact pour information sur le poste à pourvoir

Stéphane AYMARD

Directeur de la Direction des Relations Internationales, de l’Europe et de la Francophonie

Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.