Gestionnaire de scolarité — Télétravail possible

Univ Larochelle; La Rochelle; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Transport public 75%

Forfait mobilité durable

Mutuelle/Prévoyance

Job summary

La Rochelle Université recrute un(e) gestionnaire de scolarité en CDD pour assurer la gestion courante de la scolarité au sein de l’Institut Universitaire des Langues – FLE. Vous interviendrez au cœur du service, en lien avec la Maison de l’International, pour traiter les actes administratifs et faciliter les flux d’information.

Vous serez chargé(e) d’accueil, de saisie et de suivi des dossiers, et de contributions aux certifications externes (DELF/DALF) et aux écoles d’été, avec une fin de

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 ou équivalent exigé.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la scolarité ou de l’administration universitaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire.

Responsibilities

• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes pédagogiques.
• Réaliser des opérations de gestion courante et mettre à jour les bases de données dédiées.
• Saisir et diffuser des documents administratifs et les reproduire.
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs concernés.
• Contribuer à la mise en œuvre des certifications externes en FLE et à l’organisation des projets du service.

Skills

Accueil et messages

Accueil des populations

Enregistrement et classement

Rédaction de rapports

Rendre compte

Education

Niveau Bac à Bac+2 ou équivalent

Job description

La Rochelle Université recrute un(e) gestionnaire de scolarité en CDD pour assurer la gestion courante de la scolarité au sein de l’Institut Universitaire des Langues – FLE. Vous interviendrez au cœur du service, en lien avec la Maison de l’International, pour traiter les actes administratifs et faciliter les flux d’information.

Vous serez chargé(e) d’accueil, de saisie et de suivi des dossiers, et de contributions aux certifications externes (DELF/DALF) et aux écoles d’été, avec une fin de