Gestionnaire de Plannings IFTLM H/F

Université Catholique de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université Catholique de Lyon recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI pour assurer la gestion des plannings des 3 années du diplôme d’Etat de Technicien de Laboratoire Médical. Le candidat idéal doit posséder une expérience similaire dans une institution d’enseignement supérieur.

Les responsabilités comprennent l’utilisation des logiciels ATLAS et ADE Campus pour planifier les activités et créer les plannings. Qualités relationnelles, réactivité et sens de l’organisation sont nécessaires pour ce poste.

Qualifications

• Qualifications relationnelles et diplomatie nécessaires.
• Expérience similaire au sein d’une Institution d’enseignement supérieur requise.
• Capacité de travail en équipe et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion des plannings de 3 années du DETLM.
• Utiliser ATLAS pour affecter les enseignants et les groupes d’étudiants.
• Suivre l’affectation des salles et planifier des examens.

Connaissances

Qualités relationnelles

Sens du contact

Diplomatie

Réactivité

Sens de l’organisation

Rigueur

Capacité à s’adapter au changement

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Niveau Bac + 2 à Bac + 3

Outils

ATLAS

ADE Campus

MOODLE

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement, L’IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l’Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.

Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d’Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

• Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative) : Affecter les enseignants aux cours; Affecter les groupes d’étudiants aux cours.
• Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) : Paramétrer et planifier des activités; Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques; Informer les Moyens Généraux des besoins; Planifier les éléments du calendrier général; Planifier les examens des formations ; Suivre l’affectation des salles; Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d’assistanat, selon demande(s)

• Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF;
• Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d’étude, enseignants, collaborateurs, étudiants…);
• Participer aux différentes tâches d’assistanat de l’école.

Outils spécifiques

• ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Compétences et qualifications

• Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie;
• Réactivité;
• Sens de l’organisation, rigueur;
• Capacité à s’adapter au changement;
• Capacité de travail en équipe;
• Maîtrise des outils bureautiques;
• Formation : niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d’une expérience similaire au sein d’une Institution d’enseignement supérieur.