Gestionnaire de planning

Association Hospitalière de Bretagne; Callac; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Association Hospitalière de Bretagne recherche, dans le cadre d'un remplacement en CDD de 2 mois à 40%, un Secrétaire Gestionnaire de planning pour la Maison d'Accueil Spécialisée Le Village Vert à Callac. Poste à temps partiel et rémunération selon la CCN51.

Vous assurez l'organisation administrative de la prise en charge du résident, organisez les plannings d'équipes, gérez les congés et les remplacements, et coordonnez les relations avec le Responsable de l'établissement et le service RH.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac +2 type BTS Assistant de Gestion.
• Sens aigu des relations humaines et adaptation.
• Polyvalence et réactivité au quotidien.
• Expérience dans le médico-social appréciée.

Responsabilités

• Gérer le planning des équipes et organiser les remplacements.
• Saisir les contrats et suivre les congés payés via l'outil dédié.
• Renseigner les éléments de paye et coordonner avec le service RH.
• Gérer les formations et le suivi des dossiers professionnels.

Connaissances

Relation humaine

Adaptabilité

Polyvalence

Écoute et responsabilité

Formation

Bac+2 BTS Assistant de Gestion

Outils

eConnection

Hublo

Description du poste

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.

Mission

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne recherche un Secrétaire Gestionnaire de planning (H/F) pour exercer à 40% au sein de sa Maison d'Accueil Spécialisée (MAS) “Le village vert”, située à Callac.

La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Le Village Vert a ouvert ses portes en 1993 et dispose de 58 places en hébergement complet et de 2 places en accueil temporaire. Cet établissement médico-social accueille des personnes adultes (18 à 60 ans) polyhandicapées atteintes de déficiences somatiques ou intellectuelles graves.

Votre mission est d'assurer et d'organiser la dimension administrative dans la prise en charge globale du résident. Vous assurez les relations internes et externes en lien avec le Responsable de l'établissement.

Principales Activités

• Gestion du planning des équipes pluridisciplinaires : Réaliser en accord avec le cadre socioéducatif les répartitions des professionnels par unité et par horaire, Assurer la recherche de remplacement afin de garantir la continuité des soin et de l’accompagnement (contacts téléphoniques auprès du vivier de remplaçants ou de nouveaux CV, VIA l’application HUBLO, contact avec les agences d’intérim…), Evaluer et réaliser les demandes de remplacement auprès du service RH, Planification en lien avec le cadre socio-éducatif des Congés Payés
• Saisie des contrats, validation des Congés payés, vérification des compteurs d'heures sur l'outil de Gestion des temps de travail (eConnection)
• Remontées au Service RH : Renseigner les éléments de paye en début de mois, calcul de la PCCP, Régulation et rectification des éléments de paye en cours de mois
• Gestion des formations pour les professionnels : Afficher les propositions de formation venant du centre de formation de l’AHB et les feuilles d’inscription pour les professionnels, Valider en accord avec le cadre socio-éducatif les participants aux formations avec la responsable adjointe, Réaliser les inscriptions auprès du centre de formation, Inscrire les professionnels en formation au planning, Renseigner le fichier de suivi des formations, Régulation en cas d’annulation ou de report des formations

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD à 40%, dès que possible et pour une durée de 2 mois (renouvelable)

Rémunération selon CCN51 (la fourchette indiquée correspond à un poste à temps complet)

Profil

Diplôme de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion

• Sens aigu des relations humaines et fortes capacités d’adaptation
• Polyvalence
• Qualité d’écoute et sens des responsabilités
• Une expérience dans le médico social serait un plus

Référence de l'offre : bwgh7i4l3p