Assistant administratif- planning

Adapeila; France; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Adapeila recherche un Assistant administratif en CDD à temps plein à la Maison d’Accueil Spécialisée (M.A.S) de Bouguenais. Vous collaborerez avec les cheffes de service et le service administratif sous la responsabilité de la responsable d’établissement.

Vos missions tournent autour de la gestion des ressources humaines, du soutien à l’élaboration des plannings et des activités administratives relatives au recrutement d’intérimaires et de CDD.

Qualifications

• Grande capacité d’adaptation et gestion des imprévus.
• Capacité à prioriser les urgences et organiser son travail.
• Savoir anticiper les besoins et prendre des initiatives.
• Savoir communiquer avec les parties prenantes et travailler en équipe.
• Maîtriser rapidement les logiciels utilisés (Octime).

Responsabilités

• Publication des offres sur la plateforme dédiée.
• Interlocuteur des prestataires intérim pour les besoins de personnel.
• Gestion des remplacements avec les cheffes de service.
• Établir et proposer les prévisionnels de planning en lien avec les cheffes de service.
• Sourcing de candidats potentiels et suivi des stagiaires.

Connaissances

Adaptabilité

Gestion des imprévus

Priorisation

Anticipation

Communication

Initiatives

Maîtrise Octime

Formation

Bac à Bac +2

Outils

Octime

Description du poste

Description du poste et Missions

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) enCDD à temps plein à la Maison d’Accueil Spécialisée (M.A.S) de Bouguenais.75 professionnels accompagnent 56 personnes handicapées en hébergement permanent et 9 personnes en accueil de jour.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les deux cheffes de service et le service administratif, sous la direction de la responsable d’établissement. Vos missions seront essentiellement tournées autour de la gestion des ressources humaines.

Votre mission: assister les cheffes de service à la construction des plannings et réaliser les différentes activités administratives relatives au recrutementdes intérimaires et personnes en CDD.

Vos tâches:

• Publication des offres sur notre plateforme dédiée
• Etre l’interlocteur des prestataires intérim pour les besoins de personnel
• Appuyer les cheffes de service dans la gestion des remplacements
• Etablir, en lien avec les cheffes de service, les besoins de planning en anticipant et proposant un prévisionnel
• Participer à toute forme de sourcing des potentiels candidats
• Suivi du planning des stagiaires

Profil recherché

Niveau Bac à Bac +2

• Grande capacité d’adaptation, de gestion des imprévus : vous devez être capable de réagir rapidement aux changements de dernière minute qui peuvent impacter le planning.
• Savoir prioriser les urgences et organiser son travail
• Savoir anticiper les besoins
• Etre à l’aise dans les relations et dans sa communication aux parties prenantes
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir prendre rapidement en main les différents logiciels utilisés (Octime...)

Poste à pourvoir dès que possible, CDD jusqu'au 31 décembre 2026 dans un premier temps.