Assistant-e de gestion en SMR (H/F)

LADAPT DROME ARDECHE; Valence; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT

PRIMES SEGUR OU LAFORCADE

Accord de télétravail

Prime mobilité

Reprise d'une partie de l'ancienneté

Congé menstruel

Jours enfants malade

Restauration sur place

Cours de yoga

Salle de sport

Coiffeur à disposition

Résumé du poste

LADAPT DROME ARDECHE recrute un Assistant-e de gestion en SMR à Valence pour soutenir l’équipe des Soins. Vous assurerez un soutien administratif et logistique permanent, fiabiliserez la gestion des ressources humaines et participerez à la bonne circulation des flux patients.

Poste en CDD de 1 mois minimum, 35H/semaine, salaire brut mensuel de 2 142 €. Profil: Bac + et expérience en secrétariat hospitalier requis, compétence RGPD et secret professionnel appréciées.

Qualifications

• Formation exigée ou équivalent dans le secrétariat médical.
• Expérience en secrétariat hospitalier ou médico-social souhaitée.
• Maîtrise des outils de planification et de gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines & planification.
• Gestion des plannings et intégration des correctifs en temps réel.
• Gestion de l’absentéisme et contrats de remplacement avec la DRH.
• Gestion logistique des lits et des flux patients.
• Interface admissions et fiabilisation des flux.
• Secrétariat, démarche qualité et archivage.

Connaissances

Gestion des temps

Planification

Gestion d’agendas

Base de données

RGPD

Secret professionnel

Octime Osiris

Formation

BTS SAM ou GPME ou titre certifié de secrétariat médical

Outils

Octime

Osiris

Description du poste

Mission générale :En tant qu'Assistant-e de gestion en SMR, vous soutiendrez avant tout l'équipe des Soins.Vos missions principales seront d'assurer un soutien opérationnel, administratif et logistique permanent au Cadre de Santé au sein du SMR. Vous fiabiliserez lagestion des ressources humaines de proximité, sécuriserez le suivi des flux de patients pour maintenir un taux d'occupation optimal, et apporterez un appui à la démarche qualité ainsi qu'à la logistique du service.Vos responsabilités comprendront :Missions :- Gestion des ressources humaines & planification- Gestion des plannings : suivi quotidien, intégration des correctifs en temps réel selon les aléas du service.- Gestion de l'absentéisme & contrats en collaboration directe avec le cadre de santé : réception des déclarations d'absence, collecte des justificatifs et formalisation des demandes de contrats de remplacement auprès de la DRH.- Gestion logistique des lits & flux patients- Collaboration étroite et continue avec le cadre de santé pour alerter sur la disponibilité, le blocage ou la libération des lits.- Interface admissions : lien fonctionnel direct avec le bureau des admissions pour fiabiliser la fluidité des flux.- Secrétariat, démarche qualité & archivage- Logistique des réunions d'équipe : co-construction de l'ordre du jour avec le cadre de santé, convocation des équipes et rédaction/diffusion rapide des comptes-rendus.- Gestion documentaire : classement et archivage rigoureux des dossiers, dans le strict respect de la confidentialité et des règles du RGPD.Conditions d'accès :Formation :BTS SAM ou GPMEOU un titre certifié de secrétariat médicale avec une forte appétence pour la gestion RHOU niveau bac avec expérience confirmée en secrétariat hospitalier ou médico-social.Expérience :Souhaitée dans le secteur sanitaire ou médico-social, idéalement sur des fonctions d'appui managérial, de secrétariat d'unité ou de gestion de flux de patients.Compétences :- Connaissance du milieu hospitalier et/ou SMR- Bonnes connaissances en matière de temps de travail et de CCN 51.- Aisance avec les outils de gestion des temps et de planification- Connaissances RGPD - Secret professionnel- Logiciel Octime et Osiris- Aisance rédactionnelle- Connaissance des audits qualitéCritères souhaitables :- A l'aise avec les outils informatiques courantsProfil souhaité :Vous êtes reconnu-e pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous êtes également doté-e de bonnes qualités relationnelles et d'une communication aisée à l'écrit comme à l'oral. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes à l'aise dans une collaboration étroite avec le-la cadre de santé.A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap. Nous vous offrons :Type d'emploi : REMPLACEMENT ARRET MALADIE - minimum 1 moisSalaire : selon profil de métierProgrammation : du lundi au vendrediLieu du poste : en présentiel à Valence

Avantages :

• RTT
• PRIMES SEGUR OU LAFORCADE
• Accord de télétravail
• Prime mobilité
• Reprise d'une partie de l'ancienneté
• Congé menstruel
• Jours enfants malade
• Restauration sur place
• Cours de yoga
• Salle de sport
• Coiffeur à disposition

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2142.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

LADAPT est une association nationale oeuvrant pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées depuis près de 90 ans.M. Romain SEON