Gestionnaire de Paie H/F

Ime Camille Veyron; Bourgoin-Jallieu; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Centre Educatif Camille Veyron recherche un Adjoint des cadres hospitaliers - Gestionnaire de Paie pour assurer le traitement de la paie, les déclarations et le suivi administratif RH.

Vous prendrez en charge les dossiers des agents titulaires et contractuels, les retraites et les absences, dans le cadre des règles de la Fonction Publique Hospitalière et d’un service RH axé sur la qualité du travail d’équipe.

Qualifications

• Qualités d'autonomie, initiative et discrétion exigées.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles au quotidien.
• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière et droit public sollicitée.

Responsibilities

• Gérer la paie d'environ 170 agents titulaires et contractuels, saisie des variables, bulletins et DSN.
• Suivi retraite et dossier administratif du personnel, contrats et avenants, temps de travail.
• Gestion des absences, indemnités et congés; assurer le respect des règles et délais RH.

Skills

Autonomie

Initiative

Discrétion

Rédactionnel

Relationnel

Organisation

Education

Bac à Bac +3 en Ressources Humaines / Comptabilité

Tools

ELAP

Planiciel

Job description

Le Centre Educatif Camille Veyron recrute UN ADJOINT DES CADRES HOSPITALIERS - GESTIONNAIRE DE PAIEPoste à pourvoir de préférence dès que possible - Temps plein (Mutation - CDI)Rémunération selon la grille de la Fonction Publique HospitalièrePrésentation de la structure :Le Centre Educatif Camille Veyron, établissement public communal autonome rattaché à la Fonction Publique Hospitalière, est composé de 5 services éducatifs (IME, SESSAD, FDV, 2 EAM), d'un service administratif et d'un service technique.Il accompagne 189 enfants et 46 adultes atteints de déficiences intellectuelles avec ou sans troubles associés.Dans le cadre d'un départ à la retraite au sein de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie pour intégrer notre équipe composée d'une adjointe des cadres RH et d'une Attachée d'Administration Hospitalière RH. Vous rejoindrez un établissement médico-social et un service RH où la qualité du travail d'équipe et le sens du service sont essentiels.En tant que gestionnaire(e) paie d'un portefeuille d'environ 170 salariés, vous prenez en charge l'ensemble du processus paie.

Mission

• Assurer le suivi et la réalisation de la paie des personnels des agents titulaires et contractuels de l'établissement : Contrôle et saisie des variables de paie, Préparation des bulletins de paies ; Contrôle et suivi du calcul de la paie ; Information et conseils à l'ensemble des agents de l'établissement par téléphone ou par traitement des mails sur l'ensemble des domaines RH ; Réalisation des déclarations de cotisations mensuelles, trimestrielles ou annuelles : DSN, FIPHFP, FEH, taxe sur les salaires... Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des éléments de rémunération et des charges sociales ; Répartition des dépenses par compte budgétaire et par créancier en vue du pré-mandatement ; Calcul et paiement de la prime de service.).
• Gérer les dossiers retraites des agents titulaires (mise à jour, simulation, compte individuel, envoi du dossier retraite, dossier de rétablissement).
• Assurer la gestion administrative du personnel : superviser l'ensemble du cycle de vie collaborateur : contrats, avenants, dossiers du personnel, suivi du temps de travail).
• Charger de la gestion des carrières : rédiger les décisions relatives à la carrière des agents (avancements d'échelon, titularisation, disponibilité, maladie.), à leur temps de travail et à certaines primes.
• Gérer l'absentéisme : Saisir et suivre les arrêts maladie des agents titulaires et contractuels ; Établir les attestations de salaire sur Net-Entreprises pour les agents contractuels ; Calculer et saisir les IJSS dans le logiciel de paie ; Gérer les dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles ; Effectuer les déclarations auprès des assurances et organismes compétents ; Assurer le suivi des congés longue maladie, longue durée et grave maladie ; Constitution et transmission des dossiers au conseil médical ; Saisie des décisions (CLM, CLD, CGM, AT, MP, TPT) ; Gérer les congés maternité et paternité ; Assurer le lien avec le CGOS pour les prestations maladie.
• Suivre la stratégie RH mise en place par la Direction.

Profil

• Qualités attendues : Autonomie, initiative, discrétion, capacités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles
• Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière : droit public, gestion des carrières (et FPT)
• Diplômes : Bac à Bac +3 en Ressources Humaines / Comptabilité
• Expérience professionnelle (2 à 15 ans)
• Connaissances des logiciels : paie ELAP et Planiciel, serait un plus.

Experience: 2 An(s)Compétences: Etablir un bulletin de paieQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.