Adjoint.e au responsable de la gestion des rémunérations H/F

Centre Hospitalier Universitaire; Limoges; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Universitaire de Limoges recrute un Adjoint au responsable du département gestion des rémunérations du personnel non médical pour assurer la paie et le contrôle des processus.

Le poste demande un titre de gestionnaire de paie et un diplôme RH de niveau III/II, avec maîtrise des outils informatiques et une forte rigueur. Poste à temps plein, organisation des congés selon le département.

Qualifications

• - Titre de gestionnaire de paie obligatoire.
• - Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines.
• - Connaissances en comptabilité publique.
• - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et requêtes BO.
• - Capacité d’analyse, de synthèse et de reporting.
• - Organiser et planifier les flux paie et budgets.

Responsibilities

• Gérer les éléments de paie et assurer le contrôle des données variables et des plannings.
• Réaliser les déclarations mensuelles et annuelles; suivre les régimes indemnitaires et les éléments de paie.
• Réaliser des simulations de paie et assurer les contrôles qualité et conformité.
• Rédiger des attestations et répondre aux questions des agents.
• Participer à la démarche fiabilisation et certification des comptes.

Skills

Gestion de paie

Rigueur

Organisation

Analyse des données

Education

Titre de gestionnaire de paie

BTS/DUT ou Licence Pro RH

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

BO (requetes/BO)

Job description

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU recrute un.e Adjoint.e au responsable du département gestion des rémunérations du personnel non médical H/F.

Mission

Missions principales du poste:

• Mission de gestionnaire de paie

L’agent doit assurer la gestion des éléments de la paie, à savoir:

– la saisie et le contrôle des éléments variables de paie

– le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie

– la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l’état annuel

– la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles

– le traitement des négatifs de paie avant mandatement

– la rédaction d’attestations destinées aux agents

– l’accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire

– le remboursement des trop perçus sur les traitements

– la mise en œuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement

– le traitement des avantages en nature

• Mission de contrôle du process de la paie

– Assurer la veille règlementaire impactant la paie et l’évolution de la masse salariale;

– Mettre en place et assurer les contrôles de la paie, effectuer les corrections éventuelles ;

– Assurer le suivi des régimes indemnitaires: primes et indemnités liées aux grades et aux fonctions (indemnité dégressive, prime de laboratoire, GIPA,…)et proposer des actions d’amélioration ;

– Assurer le suivi de la gestion annuelle des dossiers relatifs au SFT (supplément familial de traitement);

– Etudier les dossiers d’Allocation d’aide au Retour à l’Emploi (ARE) et assurer une gestion individuelle de ces dossiers;

– Réaliser des simulations de salaires et de coûts employeur des agents;

– Produire les états mensuels et annuels de déclaration des données sociales;

– Réaliser des tableaux de suivi des cotisations pour préparer le rapprochement avec l’état annuel;

– Préparer les éléments de réponse relatifs aux ressources humaines non médicales aux différents contrôles auxquels est soumis l’établissement (URSSAF, Chambre régionale des comptes, CAF,…) ;

– Participer activement à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes: rédaction et mise à jour de procédures, mise en place de contrôles, rapprochement paie/DADS/comptabilité, rapprochement entre les effectifs présents et les virements effectués)

-Assurer le suivi des réponses aux comptes rendus mensuels du visa de la paie transmis par la Trésorerie

Projets spécifiques:

L’adjoint au responsable du département gestion des rémunérations du personnel non médical aura pour projets spécifiques:

–L’accompagnement à la mise en place de la déclaration sociale nominative (DSN)

–La mise en place d’une convention partenariale avec la trésorerie avec la formalisation des procédures de contrôle

Spécificités du poste: Poste à temps plein – Forfait cadre

Organisation des congés en lien avec la responsable du département gestion des rémunérations

L’organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.

Dans un souci permanent de fiabilité, l’agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

Profil

Formations – Qualifications :

– Titre de gestionnaire de paie obligatoire

– Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (Licence professionnelle) dans le secteur de la gestion des ressources humaines;

Connaissances particulières :

– Connaissances affirmées en comptabilité publique;

– Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des requêtes de type BO.

– Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine;

– Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité;

– Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation;

– Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence;

– Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des unités concernées.

Qualités professionnelles :

– Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations traitées et communiquées;

– Rigueur, précision, méthode et organisation;

– Discrétion, diplomatie et sens du service public;

– Sens de l’écoute et du dialogue;

– Esprit d’équipe;

– Disponibilité.