Gestionnaire de paie et administration du personnel F/H

Saint Joseph Saint Luc; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) assistant(e) paie et RH pour rejoindre son hôpital. Vous prendrez en charge l ensemble des étapes du processus paie et contribuerez à la gestion administrative du personnel.

Vous serez en contact avec les équipes et assurerez le suivi des absences, le déclaratif et le respect du cadre légal du travail.

Qualifications

• 3 ans minimum en paie et gestion administrative RH
• Connaissance du secteur de la santé appréciée
• Licence RH spécialité paie (bac+3) exigée

Responsibilities

• Gérer l ensemble des étapes du processus paie: collecte variables, saisie et vérification
• Contrôler les bulletins de paie pour votre portefeuille sur le logiciel Pléiade (maîtrise non obligatoire)
• Réaliser les simulations de salaire pour les propositions d embauches
• Gérer les entrées et sorties et les tâches liées à la gestion administrative du personnel
• Rédiger les contrats, avenants et courriers RH; archiver les dossiers salariés
• Suivre les absences et déclarations auprès de la Sécurité Sociale, prévoyance et mutuelle
• Conseiller les salariés et les encadrants sur le droit du travail, la paie et les congés

Skills

Maîtrise du cycle complet de paie

Excel (formule simple et TCD)

Gestion administrative RH

Gestion des absences et du temps de-tr

Connaissance du droit du travail et de

Aptitudes relationnelles

Rigueur et autonomie

Education

Licence RH spécialité paie (bac+3)

Tools

Pléiade (paie)

Job description

Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel de notre hôpital.

• Prendre en charge l'ensemble des étapes du processus paie

  • Collecte, saisie et vérification des variables de paie

  • Contrôle des bulletins de paie pour votre portefeuille dédié sur le logiciel Pléiade (maitrise non obligatoire)

  • Simulation de salaire pour les propositions d'embauches

  • Traitement des entrées et sorties

• Prendre en charge l'ensemble des tâches liées à la gestion administrative du personnel

  • Rédaction des contrats de travail, avenants et courriers RH

  • Constitution mise à jour et archivage des dossiers salariés (dossiers numériques)

  • Suivi des absences : congés, arrêts, maladie, accident du travail, maternité/paternité, etc.

  • Déclaration et suivi des arrêts de travail auprès de la Sécurité Sociale, prévoyance et mutuelle

  • Suivi des échéances contractuelles (fin de période d'essai, fin de CDD, renouvellement...)

• Conseil RH et lien avec les équipes

  • Réponse aux demandes RH courantes des salariés et encadrants (droit du travail, paie, congés...)

  • Alerte en cas d'anomalie ou de situations à risques (absences longues, incohérence de contrats, etc.)

  • Accompagnement des nouveaux arrivants dans leur intégration administrative

• Contribution à l'amélioration continue des processus RH et paie

• Poste avec évolutions possibles sur des projets transversaux RH et Paie

Formation souhaitée: licence RH spécialité paie (bac+3)

Expériencesouhaitée:

- 3 ans minimum en paie et gestion administrative RH

- Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée

Compétences:

• Maîtrise du cycle complet de paie : de la collecte des variables à l'édition des bulletins et calcul des indemnités

• Connaissance de législation sociale : code du travail, analyse de la convention collective et du règlementaire de l'entreprise, gestion des absences (maladie, maternité, AT, etc.)

• Maitrise d'Excel (formule simple et TCD)

• Suivi des dossiers salariés

• Connaissance du temps de travail et des absences (gestion des congés, récupérations, forfaits jours...)

Aptitudes:

• Rigueur et autonomie : capable de gérer son portefeuille sans contrôle constant, en respectant les échéances

• Discrétion, afin de respecter une stricte confidentialité des données

• Sens des priorités

• Capacités d’adaptations

• Aptitudes relationnelles

• Force de proposition

Vous aimez la précision, les chiffres et le contact humain ? Vous avez envie de rejoindre une équipe soudée dans un hôpital engagé ?