Gestionnaire de paie (F/H) - CDD

Advens; Lille; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Advens recrute un gestionnaire de paie en CDD pour remplacer un congé maternité à Lille. Vous contribuerez au processus de paie pour plusieurs entités (France, Espagne et Allemagne), gérerez les absences et les déclarations sociales, et assurerez le suivi administratif du personnel.

Idéalement, vous avez une première expérience en paie, une connaissance des bulletins et des DSN, et faites preuve de rigueur et de discrétion dans un cadre dynamique et international.

Qualifications

• Première expérience en paie / administration du personnel.
• Connaissance des bulletins de paie et des principales déclarations sociales.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Participer au cycle de paie (collecte des éléments variables, contrôle des bulletins) pour les entités France/Espagne/Allemagne.
• Gérer le suivi des absences et des attestations de salaire (DSN, indemnités, subrogation).
• Assurer les tâches administratives liées à l’administration du personnel et à l’arrivée des nouveaux collaborateurs.
• Suivre les périodes d’essai, les contrats et les échéances contractuelles en fonction des priorités.

Connaissances

Paie

Administration du personnel

Discrétion

Organisation

Nibelis

Description du poste

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous

Advens est l'une des références européennes de la cybersécurité, indépendante, souveraine, construite sur 25 ans d'expertise de terrain. Plus de 600 expert(e)s en France, à Montréal et en Europe (Espagne et Allemagne), qui protègent chaque jour des organisations essentielles à nos vies, nos économies et nos démocraties.

Notre raison d'être : construire ensemble une cybersécurité qui rend possible un futur fertile. Un futur où la confiance numérique nourrit l'innovation, la cohésion sociale et la créativité. Où la cyber ne protège pas seulement du pire : elle rend possible le meilleur.

Entreprise à mission, certifiée B Corp, portée par le fonds de dotation Advens for People & Planet : nous sommes convaincus qu'une entreprise peut allier excellence opérationnelle, impact sociétal et modèle économique vertueux. Et on le prouve chaque jour.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de paie à compter de décembre.

Description du poste

Vos missions :

• Participer à la gestion du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au contrôle des bulletins pour le Groupe Advens (France, Espagne et Allemagne) :
  • Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : absences, primes, astreintes, titres-restaurant, transports et autres éléments de rémunération.
  • Contrôler les bulletins de salaire et identifier les éventuelles anomalies
  • Assurer le suivi des corrections et régularisations avec le prestataire
  • Préparer et contrôler les soldes de tout compte
  • Suivre les échéances mensuelles de paie et contribuer à la sécurisation des virements
  • Effectuer les déclarations sociales et au suivi des paiements associés
  • Répondre aux enquêtes administratives obligatoires ou ponctuelles, en assurant la collecte, la vérification et la transmission des données demandées
• Assurer le traitement administratif et le suivi en paie des différentes absences :
  • Enregistrer et suivre les arrêts de travail
  • Établir les attestations de salaire (via signalement DSN dans le logiciel de paie)
  • Suivre les indemnités journalières de Sécurité sociale et les dossiers de subrogation (maladie, maternité, paternité, mi-temps thérapeutiques)
  • Suivre les dossiers de prévoyance et effectuer les relances nécessaires
• Contribuer aux activités liées à l’administration du personnel
• Et, en fonction des priorités de l’équipe :
  • Participer à l’intégration RH des nouveaux collaborateurs
  • Préparer les contrats de travail, avenants et courriers RH
  • Suivre les périodes d’essai et les échéances contractuelles

Qualifications

Alors, ce job est fait pour vous ?

• Vous avez une première expérience en paie / administration du personnel ( la connaissance de Nibelis serait un +)
• Vous connaissez les sections d’un bulletin de paie, et les principales déclarations sociales et des organismes sociaux
• Vous êtes rigoureux (se), faites preuve de discrétion et d'organisation

Informations supplémentaires

Nos programmes en faveur de l’éducation et de l’inclusion nous permettent d’intégrer des profils venant d’horizons divers et on en est hyper fiers car on en est convaincu, c’est ainsi que notre équipe s’enrichit, la diversité est une source inestimable de créativité et d’innovation.

Retrouvez toutes nos actus, réflexions, engagements, veilles sur les réseaux.

Parce qu’on a (pour l’instant) rien inventé de mieux…