Gestionnaire de Paie F/H

GROUPE HOLDER; Marcq-en-Barœul; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Groupe-Holde, basé dans la région Hauts-de-France, recherche un(e) Gestionnaire de Paie en CDD pour soutenir le Service Paie & ADP composé de 5 personnes. Vous travaillerez en autonomie sur un portefeuille multi-établissements dans le respect des délais et des procédures internes.

Vous assurerez le traitement des paies, la saisie et le contrôle des données variables, les déclarations sociales et le suivi administratif du personnel, tout en conseillant les managers et le service RH sur les

Formación

• Expérience en paie et déclarations sociales
• Connaissance du logiciel ADP est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques et du droit du travail

Responsabilidades

• Traiter un portefeuille de paie sur plusieurs établissements dans le respect des délais et des procédures
• Saisir et contrôler les données variables et éléments de paie
• Contrôler les temps de pointage et corriger les anomalies avec les managers
• Accompagner les managers et le service RH sur les domaines liés à la paie et à l’administration du personnel

Descripción del empleo

Nous recrutons un(e) Gestionnaire de Paie en CDD pour intégrer notre Service Paie & ADP composé de 5 personnes.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP, vous assurez en toute autonomie le traitement d’un portefeuille de paies réparties sur plusieurs établissements, dans le respect des délais, des obligations légales et des procédures.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

La Gestion de la paie:

• Assurer dans le respect des délais, des obligations légales et des procédures, le traitement d’un portefeuille de paie
• Recueillir, saisir et contrôler les données variables et éléments de paie
• Contrôler les temps de pointages: faire corriger les anomalies par les managers et en vérifier le bon traitement
• Assurer un contrôle de paie sur l’ensemble des bulletins de paie de votre périmètre selon les process de l’entreprise

La Déclaration des charges sociales:

• Assurer le traitement des déclarations et charges périodiques obligatoires mensuelles, trimestrielles ou annuelles

Le Conseil interne:

• Accompagner et assister les managers sur les domaines relatifs à la paie et à la gestion administrative
• Renseigner, informer et conseiller les collaborateurs
• Accompagner le service RH dans les simulations de sortie en paie

La Gestion et administration du personnel:

• Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des obligations et des procédures internes: gestion et suivi des dossiers administratifs ponctuant la vie du collaborateur
• Garantir le respect du processus d’embauche: vérification de réception et de la cohérence des pièces administratives, création du dossier individuel dans la base de paie, contrôle de la réception et signature des contrats et avenants, accompagner les managers à garantir le suivi des visites médicales d’embauche, établir les différentes déclarations administratives
• Assurer le traitement et le suivi de la sortie du collaborateur: établissement du solde de tout compte, production des déclarations administratives liées au départ, classement des pièces justificatives et archivage du dossier
• Gérer le suivi administratif des absences: s’assurer de la cohérence des pointages et absences validées, suivi des visites de reprise suite aux absences, s’assurer de la réception des bordereaux d’IJ et établir les déclarations nécessaires des dossiers de prévoyance
• Suivre les remboursements des IJ en cas de subrogation
• Contrôler et garantir l’indemnisation en paie