Gestionnaire Paie & ADP H/F

Longchamp; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Longchamp recherche un/une gestionnaire paie et administration du personnel pour rejoindre la DRH centrale au siège. Vous assurez le cycle de paie, la saisie des éléments variables et les bulletins, dans le cadre d'un remplacement maternité jusqu'au 30 septembre 2027.

Vous gérez la GTA, les documents annexes, les contrats et dossiers du personnel, et assurez le suivi administratif des mouvements et des visites médicales. Maîtrise Workday et outils bureautiques souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en RH ou administration du personnel.
• 3 ans d'expérience en paie internalisée et ADP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).

Responsibilities

• Établissement et contrôle des paies pour env. 200 salariés et GTA.
• Gestion des absences, arrêts maladie et IJSS.
• Rédaction et gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties).
• Administration du personnel et conformité des dossiers RH.

Skills

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Communication

Education

Bac+2/3 Administration du personnel

Tools

Word

Excel

Workday

Job description

Rattaché(e) à la Responsable Paie et ADP au sein de la DRH centrale située au siège : Vous avez pour mission principale d'assurer le cycle de paie : la saisie des éléments variables, les contrôles et l'établissement des bulletins de paie et documents annexes. Ce CDD est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congés maternité et jusqu'au 30 septembre 2027

MISSIONS

Paie

Etablissement et contrôle des paies (recueil et saisie des éléments variables) et de la GTA sur une population d'environ 200 salariés ;

• Etablissement des soldes de tout compte et préparation des documents afférents ;
• Suivi quotidien et gestion des absences, arrêts maladie, accidents du travail, suivi des IJSS et ouverture des dossiers prévoyance ;
• Gestion des titres restaurants ;
• Suivi des visites médicales

Echanges réguliers avec les salariés et managers en matière de paie, de GTA et d'administration du personnel ;

• Administration du personnel
• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortie :
• Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants ;
• Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (documents individuels, démarches de titre de séjours, DPAE, …) ;
• Gestion des attestations et courriers RH ;
• Suivi administratif des mouvements du personnel (mobilités, promotions, changements contractuels) ;
• Garantir la conformité des documents et des dossiers administratifs ;

Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et des managers concernant les sujets administratifs RH

Assurer l'archivage physique et numérique des documents RH dans le respect des règles de confidentialité ;

Gestion du SIRH Workday

• Saisir et maintenir à jour l'ensemble des données collaborateurs dans Workday
• Contrôler la qualité et la cohérence des informations RH ;
• Participer aux campagnes de mise à jour et aux opérations collectives RH ;
• Identifier les anomalies et contribuer à l'amélioration continue des processus et de la qualité des données ;
• De formation supérieure Bac+2/3 en Administration du personnel/ Ressources Humaines/ Paie ;
• Expérience de 3 ans minimum en paie internalisé et en ADP ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique Word et Excel ;
• La Maîtrise de l'outil Teams RH ou de Workday serait un véritable atout ;
• Qualités requises : rigueur, sérieux, discrétion, autonomie et bon relationnel ;