Gestionnaire de Paie

Résidences Boussac; Épinal; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Résidences Boussac recherche un Gestionnaire de paie pour assurer la paie en intégralité et les déclarations sociales, sous la supervision du Directeur Général.

Vous gérerez les embauches/départs, les bulletins, les virements et les régularisations tout en assurant le reporting et le classement des documents RH.

Qualifications

• Maîtrise des outils de paie et des DSN.
• Bonne connaissance des règles sociales et des congés.
• Capacité à vérifier et produire les bulletins de salaire.

Responsabilités

• Gestion complète de la paie: collecte, saisie et contrôle des éléments variables et bulletins.
• Établissement et contrôle des états de virement et des régularisations.
• Préparation des DSN et suivi des organismes sociaux.
• Gestion administrative et support RH en cas d’absence de l’Assistante RH.
• Rédaction et classement des documents administratifs et contrats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Confidentialité

Polyvalence

Initiative

Adaptabilité

Formation

Gestionnaire de paie

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SILAE

SAGE

Google Drive

Description du poste

Il a pour mission la réalisation de l’ensemble des tâches afférentes à la paie (élaboration, déclarations sociales...) et ce sous la supervision du Directeur Général. Il se voit également attribué des missions relatives à la gestion administrative et de services généraux en cas d’absence de l’Assistante RH et Paie.

Poste en CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible.

1. Gestion complète de la paie.

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie transmis par les établissements et responsables de service.
• Saisir ou intégrer les éléments variables dans le logiciel de paie.
• Contrôler les absences, congés payés, heures supplémentaires, heures complémentaires, astreintes, primes, indemnités et retenues.
• Prendre en compte les embauches, départs, changements de situation, évolutions de rémunération et modifications contractuelles.
• Préparer, éditer et contrôler les bulletins de salaire.
• Vérifier la cohérence des bulletins avant validation et diffusion.
• Préparer les états de virement des salaires et acomptes.
• Réaliser les opérations de clôture de paie dans le respect du calendrier mensuel.
• Effectuer les régularisations nécessaires en cas d’anomalie ou d’erreur détectée.
• Assurer l’archivage et la mise à disposition des documents de paie.

2. Déclarations sociales et contrôles post-paie.

• Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Contrôler les cotisations sociales et les bases déclarées.
• Assurer le suivi des organismes sociaux : URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle et autres organismes concernés.
• Traiter les signalements d’événements liés aux arrêts de travail, reprises anticipées et fins de contrat.
• Identifier les anomalies issues des comptes rendus métiers et effectuer les corrections nécessaires.
• Assurer le suivi des régularisations auprès des organismes sociaux.
• Participer aux contrôles de paie et aux rapprochements entre les états de paie, la comptabilité et les paiements effectués.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles internes, audits ou demandes des organismes.

3. Gestion des absences et des arrêts de travail.

• Contrôler les informations relatives aux congés, absences et arrêts de travail.
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.
• Établir et transmettre les attestations de salaire nécessaires.
• Suivre les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
• Préparer et suivre les dossiers de prévoyance lorsque cela est nécessaire.
• Contrôler la bonne prise en compte des indemnités journalières et des compléments de salaire en paie.
• Effectuer les relances auprès des organismes ou établissements en cas de dossier incomplet.
• Informer la personne en charge des RH des situations nécessitant une analyse ou une décision.

4. Fonctions transverses en cas d’absence de l’Assistante RH.

• Prise en charge de l’accueil et du standard.
• Rédaction et classement des documents administratifs.
• Réalisation des contrats de travail et avenants.

Profil recherché :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), SILAE, SAGE, Google Drive.
• Organisation et rigueur.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Adaptabilité et souplesse.

Diplôme exigé : Gestionnaire de paie.

Expérience : débutantaccepté.

Salaire conventionnel entre 27000 € et 28000 € brut par an hors ancienneté.