Gestionnaire de la formation professionnelle

Sécurité Routière

Centre-Val de Loire

Hybride

EUR 22 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

La Sécurité Routière recrute un Gestionnaire de la formation professionnelle au sein de la DIPN45 à Orléans.

Vos activités principales incluent l’enregistrement des demandes de formation, la gestion des formations sur site et l’accueil des usagers intéressés par les métiers de la police.

Vous assurez des tâches administratives variées (notes de service, courriers, bases de données, reporting) et l’alimentation du site intranet, avec une communication active avec les directions et partenaires.

Qualifications

Connaissances techniques et bureautiques requises.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des suites bureautiques.

Responsabilités

Enregistrement des demandes de formation des personnels de la DIPN45 sur Dialogue Web formation.
Gestion des formations (sur site et formations locales) organisées par la DIPN.
Accueil téléphonique et physique des usagers désirant des renseignements sur les métiers de la police nationale.
Accueil des nouveaux arrivants dans la police nationale.
Tâches administratives diverses: rédaction de notes de service, courriers, bases de données, PowerPoint.
Alimentation du site intranet DIPN45 (offres de stage).
Communication transversale avec les chefs de services et partenaires externes.
Programmation des stages et établissement de conventions de stages; elaboration de plannings.
Gestion des statistiques interdépartementales.

Description du poste

Gestionnaire de la formation professionnelle

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA045PNC-126425

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé du renseignement en droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de la formation professionnelle

Description du poste

Vos activités principales:

- Enregistrement des demandes de formation des personnels de la DIPN45 sur Dialogue Web formation

- Enregistrement et gestion des formations (sur site et formations locales) organisées par la DIPN

- Assure l’accueil téléphonique et physique des usagers désirant des renseignements sur les métiers de la police nationale

- Assure l’accueil des nouveaux arrivants dans la police nationale

- Tâches administratives divers: rédaction de notes de service, de courriers, créations de bases de données sous tableur, créations de power-point

- Alimentation du site intranet DIPN45 (offres de stage)

- Communication transversale avec les chefs de services, les différentes directions et services de la Police nationale, partenaires extérieurs (privés/publics)

- Programmation des stages, réponses aux demandeurs, établissement de conventions de stages, élaborations de plannings pour tous les stagiaires ( élèves de la Police Nationale, scolaires, cadets, SNU, extérieurs)

-Gestion des statistiques interdépartementales

- Gestion administrative de la Formation Interne des Policiers Adjoints lors des sessions de scolarité

Votre environnement professionnel:

Activités du service : Organisation des stages et des actions de formation continue et ponctuelle , gestion des habilitations des personnels de la DIPN45
Composition du service: 8 CEA, 4 administratifs

Liaisons hiérarchiques: SACS, cheffe du secrétariat SDRF, Major de Police , Chef du SDRF
liaisons fonctionnelles: Tous fonctionnaires et ensemble des chefs de service, organismes de formation externes et de Police Nationale

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Bonne maîtrise de l’outil informatique, rapidité d’exécution, rigueur et organisation; confidentialité, disponibilité, réactivité, sens du relationnel, adaptabilité- travail sur écran.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: CV et lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser -niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Savoir accueillir -niveau maîtrise - requis

Vos perspectives: Les compétences requises pour ce poste, permettent d’évoluer vers tout autre emploi administratif en raison de la connaissance importante du fonctionnement de chacun des services

Durée attendue sur le poste: 03 ANS

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: DIPN45 - 63 rue du Faubourg Saint-Jean 45000 ORLÉANS

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGH010 Chargée de gestion des dispositifs de formation professionnelle

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:/

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Loiret (45)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)