PP-DILT-SG-DRH-BAP-Section Formation-Gestionnaire de formation H/F

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un gestionnaire de formation pour le Bureau de l’accompagnement des personnels. Vous piloterez le recensement des besoins, assurerez l’administration des actions de formation et suivrez les stagiaires.

Vous serez référent auprès des gestionnaires RH et contribuerez à des politiques spécifiques comme l’égalité, la diversité et la QVT, dans un cadre interservices.

Durée probante, montée en compétences et évolution de carrière au sein de l’administration centrale.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique – maîtrise des outils courants.
• Connaissances juridiques adaptées au secteur public.
• Aptitude à l’accompagnement du personnel et au suivi des dossiers.
• Capacité à contribuer à la mise en œuvre de politiques RH (égalité, diversité, QVT).

Responsabilités

• Recensement et suivi des besoins en formation.
• Gestion administrative des actions de formation : diffusion des appels à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l’élaboration des tableaux de bord.
• Traitement de dossiers spécifiques.
• Suivi administratif des stagiaires.
• Référent auprès des gestionnaires RH de proximité.
• Contribuer à la mise en œuvre de politiques telles que l’égalité et la diversité, la prévention du suicide, et la qualité de vie au travail (QVT).

Connaissances

Gestion de formation

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Connaissances RH

Description du poste

PP-DILT-SG-DRH-BAP-Section Formation-Gestionnaire de formation H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-126209

Intitulé long de l'offre

PP-DILT-SG-DRH-BAP-Section Formation-Gestionnaire de formation

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PP-DILT-SG-DRH-BAP-Section Formation-Gestionnaire de formation H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Recensement et suivi des besoins en formation
• Gestion administrative des actions de formation : diffusion des appels à candidatures, traitement des inscriptions, envoi des convocations, suivi des présences et participation à l’élaboration des tableaux de bord
• Traitement de dossiers spécifiques
• Suivi administratif des stagiaires
• Référent auprès des gestionnaires RH de proximité
• Contribuer à la mise en œuvre de politiques spécifiques telles que l’égalité et la diversité, la prévention du suicide, et la qualité de vie au travail (QVT).

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies a succédé à la Direction opérationnelle des services techniques et logistique le 1er octobre 2020. Placée directement sous l’autorité hiérarchique du Préfet, secrétaire général pour l’administration de la préfecture de police, elle exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police et de gendarmerie du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Ile-de-France, en lien avec le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI) et la direction du numérique (DNUM).
A ce titre, elle assure l’acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements suivants : les véhicules (4 roues, 2 roues, VTT, véhicules électriques…), l’habillement, le matériel technique spécifique (tels certains équipements de protection individuls…) l'armement, l'imprimerie et la reprographie les systèmes d’information et de communication les systèmes de visioconférence la téléphonie, les moyens de radiocommunication, les moyens de télétravail.

Au sein du Secrétariat général et du Département des ressources humaines, le bureau de l’accompagnement des personnels (BAP) a en charge le suivi et l’accompagnement de près de 900 personnels (personnels administratifs, actifs et agents contractuels) relevant de la fonction publique de l’Etat ou du statut des administrations parisiennes.

Composition et effectifs du service

• Le BAP est organisé en 2 sections : la section temps de travail, affaires médicales et la section formation, composée d’une cheffe de section et de 2 gestionnaires
• Le BAP est composé de 13 agents, dont 2 attachés d’administration de l’Etat, 2 secrétaires administratifs, 1 personnel actif, 6 adjoints administratifs et 2 apprentis.

Conditions particulières d'exercice

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité

Descriptif du profil recherché

Liaisons hiérarchiques

• le chef de la section formation et parcours professionnels, secrétaire administratif
• Le chef du bureau de l’accompagnement des personnels, attaché d’administration de l’Etat
• Le chef du département des ressources humaines, attaché principal d’administration de l’Etat

Liaisons fonctionnelles

• Les référents « ressources humaines » de la direction
• La sous-direction de la formation de la préfecture de police.

Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Ce poste offre une réelle opportunité de montée en compétences dans le domaine des ressources humaines et de la formation. Il s’inscrit pleinement dans une trajectoire d’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de police
Direction de l’innovation, de la logistique et des technologies
Secrétariat Général
Département des Ressources Humaines - Bureau de l’accompagnement des personnels
Localisation: 66,boulevard de l’Hôpital 75013 PARIS – Métro: Saint Marcel, ligne 5

Codes d’affectation : SAA : 75IL1100
SAO : 75IL1121

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Gestionnaire ressources humaines – GRH007

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ERGRH010

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat: 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

PP-DILT-SG-DRH-BAP-66 boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS