DOPC SDPIGTAP DSPI Assitant d'administration générale H/F

Sécurité Routière

Paris

Hybride

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 11 jours

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Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un Assistant d'administration générale H/F pour assurer le secrétariat du chef de division et son adjoint, et pour gérer la correspondance et les affaires RH liées à la division. Vous travaillerez en réseau avec les services de la sous-direction et contribuerez à l’élaboration de statistiques et de notes de service.

Le poste nécessite des compétences en bureautique et une connaissance des procédures administratives, avec un cadre hebdomadaire et des exigences

Qualifications

Connaître l'environnement professionnel :niveau expert à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques :niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être et savoir-faire professionnels requis pour la gestion RH et les activités administratives

Responsabilités

Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint
Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l’ensemble des services de la division
Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE
Assurer la gestion des affaires réservées de la division: enquêtes administratives, récompense, primes diverses
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division
Rédiger des notes de service
Élaborer les statistiques périodiques
Saisies journalières sur GesTT et MCPN

Connaissances

Savoir manager

Travailler en équipe

Maîtrise réglementation

Connaissances bureautiques

Outils

Informatique - bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

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Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Acheteuse publique / Acheteur public (25)

Approvisionneuse / Approvisionneur autonome (5)

Chargée / Chargé d'appui aux achats (3)

Conseillère / Conseiller en strategie de l’achat (2)

Gestionnaire de marchés publics (19)

Rédactrice / Rédacteur de marchés publics (3)

Responsable du service des achats (2)

Affaires juridiques (322) Affaires juridiques (322) Assistante / Assistant juridique (58) Chargée / Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique (55) Chargée / Chargé de l'appui juridique et méthodologique (5) Chargée / Chargé des affaires juridiques (60) Chargée / Chargé du contentieux (18) Chargée / Chargé du contrôle de légalité (35) Conseillère / Conseiller juridique (2) Consultante / Consultant juridique (25) Juriste spécialisée / spécialisé (3) Rédactrice / Rédacteur du contentieux (2) Rédactrice/ Rédacteur juridique (23) Responsable des affaires juridiques (35) Spécialiste du contentieux (1)

Aménagement et développement durable du territoire (27) Aménagement et développement durable du territoire (27) Chargée / Chargé de développement économique (2) Chargée / Chargé de développement territorial (10) Chargée / Chargé de gestion locative (9) Chargée / Chargé de la mise en œuvre du droit au logement opposable (1) Chargée / Chargé de la sécurité et du contrôle des infrastructures (2) Responsable de l'habitat et du logement (1) Responsable de l'urbanisme et de l'aménagement durable (2)

Chargée / Chargé de travaux et d'exploitation des batiments (14)

Chargée / Chargé du suivi des travaux (5)

Chargée / Chargé de l'aménagement et l'exploitation du bâti (4)

Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments (32)

Cheffe / Chef d’unité bâtiment – construction (1)

Conductrice / Conducteur de travaux immobiliers (5)

Electricienne / Electricien (6)

Gestionnaire de flux (1)

Ingénieur Patrimoine immobilier (7)

Menuisière – agenceuse / Menuisier – agenceur (3)

Peintre en bâtiment (1)

Plombière, opératrice, chauffagiste / Plombier, opérateur, chauffagiste en froid et ventilation (6)

Responsable de gestion de patrimoine immobilier (19)

Responsable de maintenance et d'exploitation (9)

Responsable énergie (1)

Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques (3)

Attachée / Attaché de presse (1)

Chargée / Chargé de communication (30)

Chargée / Chargé de création graphique (1)

Chargée / Chargé de l'audiovisuel (4)

Chargée / Chargé de projet web (5)

Chargée / Chargé de relations publiques (5)

Chargée / Chargé de veille média (2)

Responsable de la communication (10)

Culture et Patrimoine (1) Culture et Patrimoine (1) Chargée / Chargé d’animation auprès des publics (1)

Défense (1) Défense (1) Opératrice / Opérateur en pyrotechnie (1)

Direction et pilotage des politiques publiques (518) Direction et pilotage des politiques publiques (518) Assistante / Assistant de direction (175) Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversale (84) Cadre dirigeant d’un établissement public (2) Cadre dirigeant des administrations / services centraux (3) Cadre dirigeant d'un service territorial (24) Chargée/ Chargé de la politique immobilière de l’Etat (10) Cheffe / Chef d’une unité territoriale de direction régionale (1) Cheffe / Chef de service dans un établissement public (8) Cheffe / Chef de service départemental (SD) ou interdépartemental (SID) (3) Directrice / Directeur de service déconcentré (6) Directrice / Directeur de cabinet (2) Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint (5) Personnel du bureau du cabinet (30) Responsable de coordination administrative (115) Responsable sectoriel / sectorielle (30) Secrétaire général (18) Sous-directrice / Sous-directeur d'administration centrale (2)

Enseignement et Formation (22) Enseignement et Formation (22) Chargée / Chargé d'ingéniérie de formation (9) Cheffe / Chef de département de l'enseignement supérieur (1) Formatrice / Formateur (6) Gestionnaire de scolarité (2) Inspectrice / Inspecteur (2) Psychologue de l'Education Nationale (2)

Environnement (13) Environnement (13) Chargée / Chargé de prévention et de protection environnementale (4) Chargée / Chargé de politique environnementale (6) Responsable d'entité dédiée à la gestion environnementale (1) Chargée / Chargé d'une filiere de production d’énergies renouvelables (1) Conceptrice / Concepteur-paysagiste (1)

Finances Publiques (11) Finances Publiques (11) Assistante / Assistant de gestion comptable (1) Chargée / Chargé du contrôle et de l’exécution de la dépense publique (5) Gestionnaire de comptabilité (3) Régisseuse / Régisseur d’avances et/ou de recettes (2)

Gestion budgétaire et financière (306) Gestion budgétaire et financière (306) Analyste de données financières (2) Chargée / Chargé d'analyses budgétaires (28) Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable (21) Chargée / Chargé de la tutelle financière des organismes publics et opérateurs de l'Etat (3) Chargée / Chargé de prestations financières (87) Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (82) Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe (3) Contrôleuse /Contrôleur de gestion (6) Experte / Expert en processus financiers (3) Gestionnaire d'actifs (7) Régisseuse /Régisseur d'avances et/ou de recettes (5) Responsable budgétaire (53) Responsable de centre de services partagés (6)

Chargée / Chargé de relations internationales (16)

Chargée / Chargé du protocole (2)

Conseillère / Conseiller négociateur Europe et International (1)

Conseillère spécialisée / Conseiller spécialisé (2)

Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères (2)

Interprète – traductrice / traducteur (6)

Intervention technique et logistique (416) Intervention technique et logistique (416) Agente / Agent des interventions techniques polyvalent en milieu rural (1) Armurière / Armurier - Responsable d'armurerie (6) Chargée / Chargé d'aménagement des espaces verts et de production végétale (2) Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels (11) Chargée / Chargé de lingerie - blanchisserie (1) Chargée / Chargé de propreté des espaces publics (1) Chargée / Chargé de restauration, d'intendance et de production culinaire (77) Chargée / Chargé d'entretien des locaux (14) Cheffe / Chef d'équipe (8) Conductrice / Conducteur d'engins lourds, spéciaux ou de sécurité (4) Cuisinière / Cuisinier (40) Gestionnaire logistique (102) Imprimeuse / Imprimeur – reprographe (7) Manutentionnaire et conducteur d'engin de manutention (7) Mécanicienne - Carrossière / Mécanicien - Carossier -Peintre (66) Opératrice / Opérateur de maintien en condition opérationnelle (25) Responsable de la logistique (42) Technicienne / Technicien en fabrication graphique ou éditique (2)

Chargée / Chargé de la gestion du contentieux contraventionnel (14)

Greffière / Greffier (10)

Juriste spécialisée / spécialisé en juridiction (2)

Responsable de greffe (5)

Responsable de la gestion du contentieux contraventionnel (2)

Lecture publique et Documentation (35) Lecture publique et Documentation (35) Archiviste (2) Chargée / Chargé de la politique documentaire (1) Chargée / Chargé d'études documentaires (5) Documentaliste (9) Encadrant / Encadrant d'un service d'archives (1) Gestionnaire de ressources documentaires (15) Opératrice / Opérateur de numérisation (1) Responsable des archives (1)

Médical et paramédical (53) Médical et paramédical (53) Infirmière / Infirmier (12) Médecin (20) Personnel de laboratoire médical (1) Psychologue (20)

Numérique (383) Numérique (383) Administratrice / Administrateur d’outils, de systèmes, de réseaux et/ou de télécoms (50) Administratrice / Administratrice de bases de données (2) Analyste de données (6) Architecte technique (7) Assistante / Assistant fonctionnel (3) Auditrice / Auditrice en sécurité des systèmes d'information (4) Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI (1) Cheffe / Chef de projet maitrise d’œuvre SI (18) Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI (24) Chief Digital Officer (1) Conceptrice / Concepteur (4) Conseillère / Conseiller en systèmes d’information (7) Data engineer (1) Data Scientist (10) Data Steward (1) Déléguée / Délégué à la protection des données numériques (1) Designer UX (1) Développeuse / Développeur (22) Directrice / Directeur de projets SI (6) Directrice / Directeur des systèmes d’information (4) Gestionnaire des systèmes applicatifs (1) Intégratrice / Intégrateur d’exploitation (4) Intégratrice / Intégrateur logiciel (1) Paramétreuse / Paramétreur logiciel (1) Pilote en traitement d'incidents informatiques (2) Product Owner (9) Responsable d’applications (1) Responsable d’entité (10) Responsable d’études SI (1) Responsable d’exploitation (6) Responsable du système d’information « métier » (5) Responsable réseaux et télécoms (3) Responsable Sécurité des Systèmes d’Information - RSSI (22) Spécialiste méthode et outils / qualité / sécurité (20) Spécialiste outils, systèmes d’exploitation, réseaux et télécoms (8) Superviseuse / Superviseur d’exploitation (4) Tech lead (1) Technicienne / Technicien d’exploitation et maintenance 1er niveau (20) Technicienne / Technicien poste de travail et maintenance (21) Technicienne / Technicien réseaux, télécoms et/ou Multimédias et maintenance (44) Technicienne / Technicien support utilisateurs (23) Testeuse / Testeur (1) Urbaniste des systèmes d’information (2)

Organisation, Contrôle et Evaluation (144) Organisation, Contrôle et Evaluation (144) Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté (2) Auditrice / Auditeur interne (2) Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données (40) Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques (9) Chargée / Chargé de la maîtrise des risques (2) Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l'audit ou au contrôle (5) Chargée / Chargé d'études et d'enquêtes (32) Chargée / Chargé d'évaluation (6) Chargée / Chargé d'opérations de contrôle (25) Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle (1) Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement (3) Inspectrice / Inspecteur en hygiène et sécurité (1) Qualiticienne / Qualiticien (2) Responsable d’un programme d’études et statistiques ou d'inspection (4) Responsable d'audit interne (2) Responsable de l'activité de contrôle (5) Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques (3)

Prévention, conseil et pilotage en santé (11) Prévention, conseil et pilotage en santé (11) Chargée / Chargé de prévention et de promotion de la santé (4) Chargée / Chargé de qualité ou de gestion des risques (2) Chargée / Chargé de surveillance, d’alerte et d'urgence sanitaire (1) Coordinatrice / Coodinateur qualité / gestion des risques (1) Médecin de prévention ou de promotion de la santé (1) Secrétaire médicale / Secrétaire médical (2)

Experte / Expert Electronicien, Electrotechnicien, contrôle-commande (1)

Responsable de partenariats, innovation et valorisation de la Recherche (1)

Relation à l'usager (601) Relation à l'usager (601) Caissière - Contrôleuse / Caissier - Contrôleur (13) Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager (367) Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs (129) Chargée / Chargé de prestation hôtellière (1) Chargée / Chargé d'éducation routière (12) Huissière / huissier (2) Responsable du service population (9) Secrétaire (53) Serveuse / Serveur (4) Standardiste (11)

Renseignement (319) Renseignement (319) Agente / Agent chargé du traitement des sources humaines (26) Agente / Agent en charge de la police administrative (3) Analyste du renseignement (88) Analyste du renseignement technique (19) Analyste numérique (1) Chargée / Chargé de la protection du renseignement (39) Chargée / Chargé de recherche du renseignement technique (8) Chargée / Chargé de recherche numérique (22) Chargée / Chargé de recherches et renseignement (35) Chargée / Chargé des opérations (7) Enquêtrice / Enquêteur (14) Enquêtrice / Enquêteur exploitant du renseignement (14) Linguiste (13) Responsable d’unité chargée de police administrative (9) Responsable d’unité territoriale de recherche et de renseignement (14) Technicienne / Technicien exploitation du renseignement (7)

Analyste de données RH (5)

Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle (1)

Chargée / Chargé de formation (40)

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie (212)

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (241)

Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (18)

Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels (6)

Chargée / Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle (4)

Chargée / Chargé des concours et examens professionnels (7)

Chargée / Chargé des retraites (3)

Chargée / Chargé du dialogue social (9)

Chargée / Chargé du recrutement (23)

Conseillère / Conseiller - Référente/Référent QVT (3)

Conseillère / Conseiller en ressources humaines (8)

Conseillère / Conseiller mobilité carrière (1)

Coordonateurtrice / Coordinateur paie / primes (1)

Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale (8)

Référente / Référent Handicap (1)

Responsable des ressources humaines (87)

Responsable diversité (1)

Sécurité (438) Sécurité (438) Agente / Agent local de tranquilité publique (2) Cadre stratégique de sécurité (14) Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle (51) Chargée / Chargé de prévention des risques (16) Opératrice / Opérateur en centre de traitement de l'alerte (5) Responsable de politique de Sûreté - Sécurité (6) Responsable d'Etat-Major de sécurité (4) Responsable d'unité ou chargé de défense et sécurités civiles (15) Responsable ou chargé d’enquête de police judiciaire (68) Responsable ou chargé d’investigation en police technique et scientifique (171) Responsable ou chargé de sécurité générale et d'ordre public (17) Responsable ou chargé de sécurité publique spécialisée (1) Responsable ou chargé d'intervention spécialisée (1) Responsable ou chargé du contrôle des lux, des personnes et des biens (20) Responsable ou personnel de laboratoire (40) Spécialiste en risques de sécurité civile (7)

Social, Enfance Famille (20) Social, Enfance Famille (20) Accueillante / Accueillant familial (1) Assistante / Assistant de service social (14) Conseillère / Conseiller en insertion socioprofessionnelle et professionnelle (1) Conseillère / Conseiller spécialiste des affaires sociales (2) Conseillère conjugale / Conseiller conjugal (1) Travailleuse sociale / Travailleur social (1)

Chargée / Chargé de formation dans le domaine des transports (1)

Chargée / Chargé de gestion du trafic routier (1)

Chargée / Chargé de sécurité routière (36)

Conductrice / Conducteur de véhicules terrestres (13)

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction) (35)

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels) (32)

Catégorie A (cadre) (1417)

Catégorie B (profession intermédiaire) (1573)

DOPC SDPIGTAP DSPI Assitant d'administration générale H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-126177

Intitulé long de l'offre

DOPC SDPIGTAP DSPI Assitant d'administration générale

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DOPC SDPIGTAP DSPI Assitant d'administration générale H/F

Description du poste

Vos activités principales:

Sous l’autorité du chef du secrétariat:

Assurer le secrétariat particulier du chef de division et de son adjoint;
Assurer la liaison avec le bureau de commandement de la sous-direction et l’ensemble des services de la division;
Assurer la gestion de la correspondance administrative, notamment sur le progiciel ALICE;
Assurer la gestion des affaires réservées de la division: enquêtes administratives, récompense, primes diverses;
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents affectés au niveau division;
Rédiger des notes de service;
Élaborer les statistiques périodiques;
Saisies journalières sur GesTT et MCPN;

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La division de sécurisation et de protection des institutions (DSPI) est chargée, autour de services dédiés, de la protection périmétrique de la présidence de la République, de la protection de la préfecture de police et de la protection de sites sensibles signalés dans l’agglomération parisienne (représentations diplomatiques, sites gouvernementaux, etc.).

Composition et effectifs du service

3 commissaires de police, 13 officiers de police, 940 personnels du CEA et 14 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques

Chef du secrétariat, chef de division et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l’agglomération parisienne, autres sous-directions et services de la direction de l’ordre public et de la circulation et ensemble des services de la division.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Importance de la confidentialité, sensibilité des questions traitées. Poste de travail en régime hebdomadaire à horaires variables.

Régime hebdomadaire 5/2.

Commissaire de police Jean-Sébastien ROSADONI, chef de division: 01.55.43.65.41

Commissaire de police Aliénor GODFROID, adjointe au chef de division: 01.55.43.63.25

dopc-sdpigtap-dpi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Lettre de motivation

Formulaire de mobilité (obligatoire pour les fonctionnaires), lien ci-dessous :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel :niveau expert à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques :niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation :niveau maîtriserequis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtriserequis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, et enrichir ainsi son parcours professionnel

Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

24 bd de l’Hôpital 75005

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)