Chef Offre Formation Physique - Management & Coordination

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible selon protocole

Job summary

L'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour coordonner et encadrer les activités liées à la formation en physique, Electronique, Energie électrique et Automatique. Vous organiserez les plannings, suivrez les procédures et assurerez le reporting au sein du pôle.

Vous serez chargé d'encadrer les gestionnaires, de centraliser les services d'enseignement et d'assister enseignants et BIATSS.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la scolarité dans le cadre du cursus universitaire.
• Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue.
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la faculté des sciences et technologies.
• Très bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et outils bureautiques.

Responsibilities

• Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion liées à la scolarité.
• Maîtriser des outils et logiciels propres au métier: Apogée, Apogée SE, ConPère, Refformation, Moodle, Pstage, ADE.
• Maîtriser la structure des maquettes de l'offre de formation des départements qu'il/elle aura à gérer.
• Respecter les délais des campagnes et des examens, réaliser des reportings et suivre les activités.
• Organiser et planifier les activités en fonction des priorités et des échéances.
• Animer et coordonner une équipe des gestionnaires de l'offre de formation et maîtriser les outils RH.
• Gérer des conflits et situations sensibles et communiquer avec pédagogie.

Skills

Gestion administrative

Management d'équipe

Rigueur et organisation

Connaissance de la scolarité

Communication

Education

Diplôme de niveau 5

Tools

Apogée

Apogée SE

ConPère

Refformation

Moodle

Pstage

ADE

Job description

L'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour coordonner et encadrer les activités liées à la formation en physique, Electronique, Energie électrique et Automatique. Vous organiserez les plannings, suivrez les procédures et assurerez le reporting au sein du pôle.

Vous serez chargé d'encadrer les gestionnaires, de centraliser les services d'enseignement et d'assister enseignants et BIATSS.